효과적인 창의적 브레인 스토밍을위한 10 가지 팁

/2015-02-16 08:29:46/
Haylie
/사업/

브레인 스토밍은 창의적인 금광 일 수도 있고 시간 낭비 일 수도 있습니다.

브레인 스토밍은 종종 비즈니스 환경과 관련하여 논의됩니다. 대학에서는 거의 모든 비즈니스 스쿨 교과서 중 하나에 컨셉트 전용 장이있었습니다. 창의적 브레인 스토밍은 시각적 특성으로 인해 여러 가지면에서 다른 짐승이지만 여러 가지 동일한 개념이 적용됩니다.

오늘은 크리에이티브 팀을 브레인 스토밍 세션으로 끌어 들이기 전에 고려해야 할 10 가지 팁을 살펴 보겠습니다. 올바르게 적용하면 생산성과 결과 품질이 크게 향상 될 수 있습니다.

# 1 중재자 할당

브레인 스토밍 세션을 생산적인 방향으로 인도 할 사람을 지정하는 것은 절대적으로 필요합니다. 전체 요점은 아이디어의 자유로운 흐름과 관련이 있지만, 점검하지 않으면 신속하게 완전히 통제 불능 상태가 될 수 있습니다.

누가 중재자가되어야합니까?

프로젝트 범위를 복잡하게 알고 권위있는 인물로 보이는 사람을 선택하십시오. 이 사람은 대화를 지배하거나 많은 아이디어를 제시하지 말고 비생산적이거나 적대적인 대화에서 벗어나 원래의 생각과 성공적인 팀워크로 대화를 유도해야합니다.

회의는 어떻게 관리해야합니까?

귀하가 사회자 (자신 또는 다른 사람)가되도록 선택한 사람은 비 독점적 인 방식으로 지시를 제공하는 데 익숙한 나가는 사회적 사람이어야합니다. 대화는 다른 방향으로 진행되어야하며 강요되지 않아야합니다. 사람들이 아이디어를 버리는 것을 편안하게 느끼고 주제를 바꾸거나 비 전통적인 말을 두려워하지 않기를 바랍니다.

# 2 목표 파악

프로젝트 개요를 간략하게 설명하여 브레인 스토밍 세션을 시작하는 것이 가장 좋습니다. 참석 한 모든 사람들이 그것에 익숙하더라도 리프레시는 뇌를 올바른 위치에 놓을 수있는 좋은 방법입니다. 프로젝트에 수반되는 내용을 명시한 후 브레인 스토밍 세션의 목표를 명확하게 설명하십시오. 원하는 것을 정확히 알지 못한 채 브레인 스토밍 세션에 들어 가지 마십시오. 그렇지 않으면 엄청난 시간 낭비를하게됩니다.

좋은 목표 대 나쁜

회의에서 나가고 싶은 것을 고려할 때 설정 한 목표가 매우 구체적인지 확인하십시오. 세션이 끝난 직후에 설정 한 목표가 달성되었는지 알 수 있어야합니다. “최고의 웹 사이트 만들기”와 같은 모호한 주요 의도에주의하십시오. 대신 "홈페이지 사용자 인터페이스를 개선 할 수있는 10 가지 방법을 식별하십시오"와 같이 달성 가능하고 측정 가능한 결과에 중점을 둡니다.

스마트 목표

생산 목표 작성에 대한 자세한 정보는 dummies.com에서 스마트 관리 목표 설정을 참조하십시오. SMART는 간략한 개요로서 다음과 같은 약어입니다.

특유한
측정 가능
이를 수 있는
관련된
바인딩 시간

# 3 시간 제한 설정

분명히, 당신은 어느 시점에서 브레인 스토밍을 끝내야합니다. 그러나 사람들이 단순히 대화를 중단 할 때까지 항상 생각하는 것이 최선의 방법은 아닙니다. 세션이 시작될 때 확실한 시간 제한을 설정하고 알리십시오. 발표의 중요성은 모든 사람들이 합의 된 목표가 특정 시간에 충족되어야 함을 알 수 있다는 것입니다. 만약 당신이 강한 팀을 가지고 있다면, 그들은 그들이 정해진 시간 안에 가능한 한 많은 아이디어를 발굴하고 추적하도록 격려 할 것입니다.

얼마나 오래?

그것은 코웃처럼 들리지만 실제로 프로젝트의 범위에 달려 있습니다. 태워지기 쉽다는 것을 명심하십시오. 상당히 큰 프로젝트를 다루는 경우 각 단계 또는 범주를 개별 세션으로 나누고 관련된 모든 사람이 마음을 쉬게 할 수 있습니다.

또한 시간이 허락하면 며칠에 걸쳐 세션을 퍼뜨 리거나 팀을 다른 그룹으로 나누어 짧은 시간에 더 많은 근거를 다룰 수 있습니다.

# 4 쓰기 및 / 또는 스케치

회의가 시작될 때 스케치 패드, 스티커 또는 관련된 모든 사람을위한 많은 화이트 보드 공간으로 준비하십시오. 좋든 나쁘 든 모든 아이디어는 간단히 쓰거나 스케치해야합니다. 당신이 말한 중요한 것들을 단순히 기억한다고 상상하지 마십시오. 그렇지 않으면, 3 일 후, 당신은 모든 훌륭한 아이디어를 잊을 수있는 방법을 알아 내려고 노력할 것입니다.

비주얼 브레인 스토밍

브레인 스토밍은 단순히 지루한 정보 제공을위한 것이라고 생각하는 함정에 빠지지 말고 시각적 테마를 망치고 인터페이스를 개선하며 다양한 레이아웃을 실험하는 데 유용한 도구가 될 수도 있습니다.

시각적 프로젝트를 다루는 경우 많은 긁힘 용지를 가져와야합니다. 누군가 아이디어를 내 놓으면 모든 사람들이 아이디어를 신속하게 스케치하도록 격려하십시오. 이 단계에서 오해는 이상하게도 당신에게 유리하게 작용할 수 있습니다. 누군가가 전혀 다르게 해석하는 4 명에게 아이디어를 내 놓으면, 5 가지 아이디어가됩니다! 당신이 생각하기에 가장 좋은 사람이 될 것이라는 아이디어의 창시자라고 가정하지 마십시오. 대신, 다른 사람들이 어떻게이 개념을 개선하거나 다시 생각할 수 있는지를 간절히 기다리고 있습니다.

# 5 판단하지 마십시오

이 개념은 다소 과장 될 수 있지만 효과적인 브레인 스토밍에는 필수적입니다. 프로세스 시작시 품질 이상의 수량을 촬영하려고합니다. 특정 아이디어가 나쁘거나 좋은 이유를 논의하기 위해 5 분이 걸리지 않고, 모든 아이디어를 가지고 나아가십시오.

시간은 여기서도 놀이의 유일한 요소가 아니며, 더 중요한 것은 방의 분위기입니다. 이상적인 브레인 스토밍 환경은 제안의 품질과 관련한 또래의 압력을 제거하여 아이디어 수를 극대화합니다. 그룹의 누군가가 반박이나 책망에 대한 두려움으로 발언하기를 너무 두려워하는 경우 전체 세션이 손상되고 생산성이 크게 저하됩니다.

약한 링크 제거

당신의 그룹에 다른 사람의 생각에 대해 맹렬한 논평이나 가혹한 거세를하려는 의도가있는 사람이 있다면, 당신의 두 가지 선택은 그들이 전체 목적을 계속 훼손 시키거나 단순히이 일을하도록 요청하는 것입니다. "심사 없음"개념은 매우 단순하므로 누구나 자신을 포함 할 수 없다면 분명히 자신을 구축하거나 자신의 의제를지지하기 위해 노력할 필요가 없습니다. 어쩌면 그들은 아이디어를 정리하고 어떤 아이디어가 실제로 가치가 있는지 결정해야 할 때 돌아올 수 있습니다.

# 6 어리석은 포옹

브레인 스토밍의 가치를 실제로보고 싶다면 비현실적인 아이디어를 판단하지 말고 실제로 격려하십시오. 이상하게 들리지만 최고의 아이디어는 종종 최악의 아이디어에서 나옵니다. “돈이 선택권이 없다면?”와 같은 질문을하십시오. 또는 "시간표가 세 배나 길면 어떨까요?"

외계인의 영감을 찾으십시오

만족할만한 초기 아이디어가 많으면 실제로 가장 위에있는 아이디어에 대한 토론을 시작하십시오. 이 아이디어가 매력적인 이유와 원래 아이디어의 매력을 유지하지만 실제로는 달성 할 수있는 무언가에 도달 할 때까지 비현실적인 측면을 제거 할 수있는 방법을 조사하십시오. 예를 들어, 뉴스 사이트를 디자인하고 있고 누군가가 사용자가 가상의 수중 헤드 라인과 그림을 통해 수영하는 캐릭터를 제어하여 사이트의 컨텐츠를 탐색하는 대화식 3D 환경을 제안한다고 가정 해 봅시다. 플래시 개발자가 없다는 사실에 대한 현실적인 논의를 마친 후이 미친 아이디어는 단순히 "NewsShark"라는 사이트의 2 차원 해상 테마로 바뀔 수있었습니다. 물론, 최종 제품은 원본만큼 흥미 진진한 곳은 아니지만 확실히 그 자체로 장점이 있으며 비현실적인 워터 월드 개념을 논의하지 않고는 결코 생각하지 못했을 것입니다.

# 7 일반 시작, 특정 종료

브레인 스토밍 세션의 중재자 인 경우 업무는 생산적인 결과물을 향해 대화를 부드럽게 진행하는 것입니다. 회의가 진행될 때 명심해야 할 사항은 다음과 같습니다.

산탄 총 폭발

산탄 총에서 탄약을 뿌리는 것과 마찬가지로 초기 아이디어는 다양하고 널리 퍼져 야합니다. 비슷한 아이디어가 너무 많이 들리면 참가자가 완전히 관련이없는 것을 제안하여 해당 주제에서 벗어나도록 격려하십시오. 나중에 구체적인 아이디어를 육성 할 시간이있을 것임을 상기 시키십시오. 요점은 처음에는 통일이 아니라 생각의 다양성입니다.

레이저 빔

아이디어의 질이 갑자기 중요 해지는 곳입니다. 회의가 진행됨에 따라 목표를 효과적으로 달성하지 못하는 아이디어는 제거하면서 최상의 아이디어를 연마하고 구체화하십시오. 선택 사항을 그룹으로 구성하고 개선하는 데 집중할 수있는 좋은 아이디어를 3-4 개만 조합하는 것이 가장 좋습니다. 아이디어의 특정 특성을 결정한 후 세션을 중단하고 각 아이디어를 소규모 팀에 할당하고 그룹으로 돌아와서 각 팀의 진행 상황을 평가할 시간을 계획하십시오.

# 8 시너지 잠재력을 찾으십시오

위 단계에서 선택한 아이디어를 다듬기 시작하면 가능성을 흑백 용어로 보도록주의하십시오. 항상 한 가지 아이디어의 발전이 다른 아이디어의 죽음을 의미하는 것은 아닙니다. 원래 별개의 제안들 사이에 시너지를 창출 할 가능성이 종종 있습니다.

큰 그림을 얻으십시오

모두가 서서 세트로 볼 수있는 방 주위에 모든 제안을 걸어 놓으십시오. 그런 다음 전체 아이디어를 결합하거나 두 개 이상의 약한 아이디어 요소를 선택적으로 혼합하여 더 강력한 전체를 형성하는 방법에 대해 논의하십시오. 스티커 또는 엄지 손가락으로 특정 아이디어를 다른 장소로 이동하여 가장 적합한 위치를 찾으십시오.

민주적이다

대부분의 사람들이 좋아하지만 파트너 관계에 대해 의견이 분분한 아이디어를 발견하면 간단한 투표에 넣습니다. 미성숙 한 성인들 사이에서 공개 투표를하면 원치 않는 분열과 효과적으로 협력하지 못할 수 있다는 사실에 유의하십시오. 팀과의 우려가 있다면 두통을 피하기 위해 익명으로 투표하십시오.

# 9 그룹 사고를 피하십시오

생산적으로 협력하는 팀과 너무 많은 협력으로 어려움을 겪는 팀 사이에는 세밀한 관계가 있습니다. 중재자는 그룹 사고의 징후를주의 깊게 관찰하고 그에 따라 대화를 조정해야합니다.

Group Think 란 무엇입니까?

집단 사고는 갈등을 완전히 없애려는 의사 결정 그룹에서 발생하는 현상입니다. 긴 논쟁의 좌절이나 삐걱 거리는 바퀴가 된 당황을 피하기 위해 개별 회원은 일반적으로 받아 들여지는 표준의 범위를 벗어난 아이디어를 홍보하지 않습니다. 특히 존경받는 사람이나 보컬 구성원이있는 그룹은 구성원이 불가피하게이 영향력있는 지도자와 동의하기 시작함에 따라 이러한 행동에 매우 취약합니다.

그룹 내에서 긍정적 인 강화와 합의를 갖는 것이 좋지만 비판적 사고, 창의성 및 궁극적으로 품질을 희생하지는 않습니다. 그룹 사고가 증가함에 따라 제시되는 아이디어의 품질과 다양성이 급격히 감소합니다.

악마의 옹호자 플레이

당신의 그룹이 과도한 균일 성을 겪고 있다면, 어려운 질문을하고 제기 된 아이디어에 대한 여러 대안을 제시함으로써 악마의 옹호자의 역할을 수행해보십시오. 중재자로서 대다수의 의지에 의문을 제기하기 시작한 사람들을 청각 적으로 칭찬하는 것이 중요합니다. 창의적 사고에 대한이 긍정적 인 강화는 자신의 주장과 독창적 인 생각을 제시하는 데있어 희망을 따르는 다른 팀원들에게는 눈에 띄지 않을 것입니다.

# 10 외부인 포함

효과적인 브레인 스토밍에 대한 마지막 제안은 소속되지 않은 그룹에 한 명 이상을 포함시키는 것입니다. 예를 들어, 디자이너 팀과 함께 작업하는 경우 개발자를 투입하여 믹스에 다양성을 추가하십시오. 또는 더 나은 방법은 웹 사이트 제작이나 매력적인 사용자 인터페이스 개발에 대해 전혀 아는 사람이없는 것입니다.

왜 망쳐지지 않을까요

설계 관련 의사 결정에 비 디자이너를 포함시키는 것이 문제를 요구한다고 생각할 수도 있습니다. 결국이 외부인은 방의 다른 사람들과 완전히 다른 페이지에있을 것이며 그들의 제안은 의심 할 여지없이 벽에서 벗어났습니다. 이 주장에 나는 정확하게 말한다. 실제로 디자이너보다 최종 사용자처럼 생각하는 사람을 데려 오면 평범한 사람의 뇌 속으로 들어가게됩니다. 디자이너들은 종종 사람들 대신 다른 디자이너들을 위해 강력하고 흔들리지 않는 경향이 있습니다. 균일 한 그룹을 흔들기 위해 한두 사람을 포함 시키면 이전 팁의 그룹 사고 시나리오를 피할 수 있습니다.

포함 할 사람

세션에 포함시킬 후보를 선택할 때 명심해야 할 것이 몇 가지 있습니다. 가장 먼저 생각해야 할 것은 후보자의 성격입니다. 그들이 훌륭하지만 수줍음이라면, 그룹에 하나의 것을 추가하지 않을 가능성이 있습니다. 마찬가지로, 그들이 크고 시끄럽다면, 그들은 선보다 해를 더 많이 줄 수 있습니다.

또한 토론중인 내용과 응시자가 주제에 대한 적절한 이해를 얻을 수 있는지 여부도 고려하려고합니다. 노련한 PHP 개발자들과 함께 카피라이터를 던지는 것은 자막이없는 외국 영화를 보는 것과 비슷합니다. 다시 말하지만, 매우 생산적이지 않습니다.

마지막으로 회사의 다른 지역에있는 여러 사람을 세션에 초대하여 단일 외부인을 포함하는 것 이상을 고려할 수 있습니다. 기본 시각 디자인이나 웹 사이트 콘테스트 아이디어와 같이 대부분의 사람들이 파악할 수있는 주제 인 경우 개발자, 작가 및 평신도의 의견은 이들 중 하나의 의견과 비교할 때 전체적으로 귀중합니다. 자신의.

이데 오 웨이

창의적인 브레인 스토밍에 대한 더 많은 영감을 얻으려면 전문가 인 IDEO를 소개하겠습니다. 이 회사는 혁신을 이루어 숨 쉬고 있으며 지구상에서 가장 생산적으로 창조적 인 회사 중 하나입니다. 그들은 현대의 Edison Invention Factory와 매우 흡사하여 끊임없이 변화하는 아이디어, 디자인 및 발명품을 만들어 내고 있습니다.

그것들이 실제로 작동하는지 확인하려면, IDEO에 대한 영감을주는 (비록 조금 오래된) 비디오를 통해 장바구니를 처음부터 다시 디자인하십시오.
비디오 : IDEO 내부