직업 사냥을 할 때 알아야 할 Microsoft Excel 기술
당신이 구직 시장에 진입하고 있거나 경력을 바꾸고 자한다면, 이용 가능한 많은 직업들이 컴퓨터 교육이 필요하다고 판단했을 것입니다. 필요한 기술의 실제 범위는 원하는 작업 유형에 따라 크게 다르지만 컴퓨터 앞에 놓인 가장 기본적인 작업조차 Microsoft Excel 지식이 필요합니다. 그러나 프로그램에 익숙하지 않은 경우이 작업 요구 사항을 완전히 억제해서는 안됩니다. 평생 전에 Microsoft Excel을 사용해 본 적이 없어도이 기사를 읽고 Excel 경험이 필요한 작업을 신청할 때 필요한 기초 자료를 확인할 수 있습니다.
Excel 인터페이스 및 용어 익히기
회사는 문제가 될 때까지 시스템을 변경하거나 업그레이드하지 않는 경향이 있으므로 많은 비즈니스에서 여전히 Microsoft Excel 2003을 사용하고 있다는 사실에 놀랄 것입니다. 큰 다음. 따라서 작업을 신청할 때 여러 버전의 Excel에 익숙해야 할 수도 있습니다. 그러나 어떤 버전의 Microsoft Excel을 사용하든 (새 버전은 몇 년마다 릴리스되며 릴리스 연도로 식별됩니다 (예 : Microsoft Excel 2010 )) 몇 가지 사항은 항상 동일하게 유지됩니다. Excel 창의 대부분은 작은 사각형 패턴으로 구성됩니다. 이러한 각 사각형을 셀 이라고하며 행 과 열로 구성됩니다. 행은 일련의 가로 셀이고 열은 일련의 세로 셀입니다.
셀 중 하나를 클릭하면 숫자 나 문자를 입력 할 수 있으며 입력 한 내용이 셀에 표시됩니다. 셀의 정보를 값 이라고합니다.
화면 상단의 메뉴를 사용하여 셀과 값의 모양을 구성, 정렬 및 사용자 정의 할 수 있습니다.
메뉴의 모양은 사용중인 Excel 버전에 따라 다르며 불행히도 많은 회사에서 서로 다른 버전의 프로그램을 사용합니다. 그러나 대부분의 핵심 기능은 각 버전에 포함되어 있으므로 수행해야 할 작업에 익숙한 경우 필요한 메뉴 작업을 찾을 수 있어야합니다.
구직에 대해 알아야 할 Excel 정렬 작업
Excel에서 일련의 셀을 정렬하는 것은 새 작업에서 Excel을 사용할 때 알아야 할 가장 일반적인 작업 중 하나이며, 역량에 대한 사전 고용 테스트를 받으면 무작위로 표시됩니다. 정리해야 할 데이터 그룹화. Excel은 성 목록을 알파벳순으로 정렬하거나 일련의 숫자를 가장 높은 것부터 가장 낮은 것까지 한 번의 클릭으로 가능하게합니다. 또한 단어와 숫자를 정렬하는 방법은 동일하며 최저에서 최고로 정렬하거나 최고에서 최저로 정렬 중에서 선택할 수 있습니다.
데이터를 정렬하는 또 다른 방법은 현재 셀의 정보를 복사하여 실제로 해당 정보가 필요한 위치에 붙여 넣는 것입니다. 이전에 프로그램에서 복사하여 붙여 넣기 기능을 사용해 본 적이 있다면 Excel의 기능은 정확히 같은 방식으로 작동합니다. 셀을 클릭 한 다음 키보드에서 Ctrl + C 를 눌러 복사하거나 잘라 내기 위해 Ctrl + X 를 누른 다음 원하는 대상 셀을 클릭하고 Ctrl + V 를 눌러 붙여 넣습니다. 전체 행, 열 또는 셀 그룹을 복사하려는 경우에도 작동합니다. 창의 왼쪽에있는 행 번호, 창의 맨 위에있는 열 문자를 클릭하거나 마우스를 사용하여 원하는 셀을 강조 표시 한 다음 앞에서 정의한 복사 및 붙여 넣기 명령을 사용하십시오.
마지막 정렬 방법은 Excel에서 숨기기 및 숨기기 해제 옵션을 사용하는 것입니다. 이를 통해 스프레드 시트에서 해당 범위의 데이터를 삭제하지 않고보기에서 행 또는 열을 제거 할 수 있습니다. 행 번호 또는 열 문자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 숨기기 옵션을 클릭하여 행 또는 열을 숨길 수 있습니다. 마우스를 사용하여 숨겨진 시리즈 전후의 행 또는 열을 선택하고 선택 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 숨기기 해제 옵션을 클릭하여 행 또는 열 숨기기를 취소 할 수 있습니다.
유용한 Excel 디스플레이 형식 옵션
매일 발생하는 또 다른 Excel 작업 그룹은 셀의 모양과 인쇄 방법을 조정하는 것입니다. 각 버전의 Excel에서는 셀 색상, 글꼴 모양 및 셀 크기를 수정할 수 있습니다. 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴의 서식 옵션에서 선택하면 모든 버전의 Excel에서 색상 변경에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.
행 번호 또는 열 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 행 높이 또는 열 너비 옵션을 선택하여 수정할 행 또는 열의 크기를 지정할 수 있습니다. 행 또는 열 그룹을 선택한 경우에도 동일한 기능이 적용됩니다.
인쇄용으로 Excel 파일의 모양을 지정하는 마지막 방법 중 하나는 페이지 설정 메뉴를 사용하는 것입니다. 페이지 설정 메뉴는 페이지 레이아웃 메뉴에서 페이지 설정 섹션의 오른쪽 하단에있는 페이지 설정 버튼을 클릭하면 나타납니다.
이 메뉴에는 페이지 방향, 페이지 여백, 머리글 정보 및 페이지에 눈금 선 인쇄 여부를 지정할 수있는 옵션이 있습니다. 눈금 선 인쇄는 Excel 파일을 인쇄 할 때 고려해야 할 매우 중요한 요소입니다. 인쇄 된 문서를보다 읽기 쉽게 만드는 가장 좋은 방법을 제공하기 때문입니다. 특별히 지시하지 않는 한, 나는 기본적으로 기본적으로 포함합니다.
Excel의 일부 기본 계산 및 공식
Excel 파일을 사용하는 가장 일반적인 것은 단순히 많은 숫자를 함께 추가하는 것입니다. 이는 많은 주문 및 보고서가 판매의 총 가치를 결정하기 위해 함께 추가되어야하는 셀이있는 거대한 스프레드 시트 인 비즈니스 시나리오에서 특히 그렇습니다. 개인적으로 사람들이 Excel에서 수동으로 값을 추가하여 프로그램의 목적을 거의 상실하는 것을 보았습니다. Excel에는 수식 표시 줄에 자동 합계 단추가있어 자동으로 일련의 숫자를 추가합니다. 자동 합계 버튼을 클릭하고 함께 추가하려는 셀을 강조 표시 한 다음 Enter 키를 누릅니다 . 셀의 합계가 선택한 셀 아래 또는 오른쪽의 첫 번째 셀에 표시됩니다.
합계가 표시되는 위치를 조금 더 제어하기 위해 셀에 수식을 입력 할 수도 있습니다. 공식은 일반적으로 = A1 + A2, = A1-A2, = A1 * A2 또는 = A1 / A2 와 같은 형식으로 구성됩니다. 궁금한 경우 = SUM (A1 : A2) 형식을 사용하여 AutoSum 함수를 수동으로 작성할 수 있습니다.
연습, 연습, 연습
인생의 다른 모든 것들과 마찬가지로 Excel에서 더 나은 연습을해야합니다. 지침에 따라 특정 작업을 수행 할 수 있지만 이러한 작업을 메모리에서 원활하게 수행 할 수 있으면 잠재적 고용주에게 실질적인 가치가 제공됩니다. 결과적으로 생산성이 향상되어 가치가 높아집니다. 또한 Excel을 계속 사용하면서 작업을 수행하는 다른 방법을 발견하고 대량의 데이터를 몇 초 안에 쉽게 구성, 정렬 및 조작 할 수있는 유용한 팁과 요령을 배우게됩니다.
