30 일 동안 생산성을 높이는 30 가지 팁
혼자 일하든 대규모 팀의 일원이든 관계없이 모든 사람이 생산성을 높일 수있는 방법을 찾고 있습니다. 스트레스를 덜 느끼고 매일 더 많은 일을 할 수 있습니다. 30 일 동안 얼마나 많은 양을 바꿀 수 있는지 봅시다. 놀랄 것입니다.
어떻게합니까? 먼저 습관을 바꾸는 것이 실용적입니다. 한 번만하는 것이 새로운 일상의 일부가되지는 않습니다. 반복해서해야합니다. 당신이 누구의 일부가되도록하십시오. 이제 30 일 동안 생산성을 높이는 데 도움이되는 30 가지 팁이 있습니다.
이 모든 것을 한 번에 수행하지는 않습니다. 하나 또는 두 개로 시작하십시오. 일단 내장 된 루틴의 일부가되면 다른 변경 사항을 추가하고 가장 생산적인 자기 느낌이들 때까지 천천히 빌드하십시오. 행운을 빕니다!
1. 계획으로 매일 시작
매일 객관적으로 사무실에 들어가는 것이 기분을 좋게하기 위해 아무 것도하지 않을 것입니다. 매일 행동 계획으로 시작해야합니다.
오늘 성취하고자하는 것의 목록을 먼저 작성하십시오. (전날 밤에 목록을 작성하는 것이 바람직 할 수도 있습니다.)보다 복잡한 프로젝트뿐만 아니라 효율적으로 기절 할 수있는 작업을 포함하십시오.
시간에 대해 현실적이어야합니다. 회의로 가득 찬 하루가 있다면해야 할 일 목록을 포장하지 마십시오. 목록이 할 수 있고 협박하거나 압도적이지 않으면 더 많은 일을 할 수 있습니다.
2. 일찍 일어나
왜 항상 머리에 불을 피우고 있습니까? 시계를 조금 더 일찍 설정하여 늦게 달리는 느낌을 해결하십시오.
모두가 오전 5시에 하루를 시작하도록 연결되어 있지는 않지만 몇 분 일찍 일어날 수 있습니다. 다시 알림 버튼을 누르지 말고 시작하십시오. 알람이 울리면 즉시 일어나십시오. 9 분 동안 잠을 더 자지 않으면 기분이 나 빠지고 (파트너 나 집 동료들을 방해).
3. 땀을 흘리십시오
신체 활동은 운동 시간뿐만 아니라 하루 종일 더 생산적이고 활력을 줄 수 있습니다. 그리고 그것은 과학에 의해 뒷받침됩니다.
자전거 타기, 달리기 또는 걷기, 헬스 클럽으로가는 등 원하는 활동을 찾으십시오. 그러면 하루 종일 그 운동의 보상을 얻을 수 있습니다. 대부분의 사람들이 아침에 땀을 흘리면 도움이된다는 과학적 증거가 있지만, 운동 할 때 뇌 기능 강화 효과를 얻을 수 있습니다.
필요한 경우 달력에 넣으십시오.
4. 서체를 가져 오십시오 (또는 10).
가장 큰 디자인 시간 중 하나는 서체를 찾는 것입니다. 유형 팔레트를 사용하지 않는 고객의 경우 이동 서체로 디자인 프로세스를 시작하십시오.
몇 시간 동안 글꼴을 문지르지 않고도 디자인에 분위기를 느끼거나 느낌을주기 위해 사용할 수있는 유형 패밀리 및 스타일의 견고한 팔레트가 있습니다. 대부분의 고객은 두 가지 라운드 산세 리프 옵션 사이의 뉘앙스를 볼 수 있으며 이동 옵션으로 시작하여 유형 구성 및 계층 구조와 관련하여 동일한 페이지에 있는지 알 수 있습니다.
그런 다음 나중에 나중에 서체를 변경할 시간이 있거나 원하는 경우 유형 옵션을 뒤질 수 있습니다.
5. 웹 사이트 제작자 실험
매번 모든 웹 사이트 프로젝트를 처음부터 시작할 필요는 없습니다. 특정 유형의 프로젝트에 웹 사이트 빌더 사용을 고려하십시오.
- 개인 웹 사이트 또는 블로그
- 단일 페이지 또는 간단한 웹 사이트 빌드
- 적은 예산으로 창업 비즈니스 웹 사이트
- 간단한 전자 상거래가 필요한 웹 사이트 (일부 제품 만 해당)
여기에는 또 다른 시간 절약 기능이 있습니다. 선택할 수있는 많은 웹 사이트 빌더가 있습니다. Hosting Facts에는 상위 10 개 웹 사이트 빌더 옵션에 대한 정리 및 검토가 있습니다.
6. 전용 작업 공간 만들기
프리랜서 : 아직도 식탁에서 일하고 있습니까? 아니면 커피 숍에서 커피 숍으로 노트북을 집어 넣습니까? 전용 작업 공간이 필요합니다.
홈 오피스를위한 공간 또는 최소한 업무를위한 책상 공간을 만들거나 공동 작업 공간으로 이사하는 것을 고려하십시오. 앉을 때 작업 모드에 있도록 어딘가에 필요합니다. 당신이 먹고 일하거나 잠을 자고 아이들과 일하거나 노는 장소를 혼합하면 아이들이 산만 해집니다. 생산성을 크게 떨어 뜨립니다.
7. 소프트웨어 및 도구 사용법을 실제로 배우십시오
매일 사용하는 도구에 능숙합니까, 아니면 업무를 완수 할만큼 충분히 알고 있습니까? 매일 사용하는 소프트웨어 및 도구의 기능을 배우는 데 약간의 시간이 걸리면 훨씬 더 효율적일 수 있습니다.
해당 지역의 공인 강사와 함께 수업을 진행하거나 온라인 자습서 세트에 시간을 투자하여 유용한 도구를 최대한 활용하십시오. (이 작은 교육은 또한 업무에 가장 적합한 도구를 사용하고 있는지 판단하는 데 도움이됩니다.)
8. 작업 공간의 Declutter
책상을 청소하십시오. 테이크 아웃 용기와 빈 커피 잔을 모두 버립니다. 더 이상 필요없는 용지를 집어 휴지통에 버리십시오.
매일하는 일을 마지막으로하십시오. 데스크탑에서 오늘의 모든 작업 제품을 제거하여 완전한 작업을위한 마감을 제공하고 다시 선택할 수있는 위치에 대한 아이디어를 제공합니다.
또한 매일 깨끗하고 정리 된 공간으로 들어갑니다. 혼란이 없으면 사람들은 당면한 혼란에 빠지거나 모든 쓰레기에 미스터리 (또는 누락 된 마감일)가 무엇인지 걱정하지 않고 당면한 과제에 집중하고 느끼는 데 도움이됩니다.
9. 5 분 이메일 규칙 사용
이메일은 하루 중 가장 압도적 인 부분 중 하나 일 수 있습니다. 절대 오지 않습니다. 받은 편지함이 제어 할 수없는 것 같으면이 방법을 시도해보십시오.
- 이메일을 확인하기 위해 하루 중 특정 시간을 따로 설정하십시오 (가능하면 한 시간에 한 두 시간).
- 작업을 완료하고 5 분 안에 응답 할 수있는 이메일의 경우 지금 수행하십시오.
- 다른 모든 전자 메일의 경우 전자 메일에 플래그를 지정하고 나중에 전자 메일 작업 목록에 저장하십시오.
10. 훌륭한 의자에 투자
훌륭한 의자 (또는 책상을 사용하는 모든 사람을위한 매트 또는 의자)는 작업을 쉽게 진행하면서 편안하게 유지할 수 있습니다.
연구에 따르면 편안한 직원은 생산성이 뛰어납니다. 인체 공학이 결여 된 워크 스테이션으로 인해 불편한 의자에서 계속 움직이거나 키보드에 닿는 긴장이 심하면 책상을 개조해야 할 때입니다. 이것이 효과가있는 이유는 다음과 같습니다. 귀찮게하는 일에주의를 기울이지 않고 일에 집중할 시간을 더 많이줍니다.
11.리스트 유지…
시간이 지남에 따라 생산적인 리더는해야 할 일 목록의 가치를 전파했습니다. 그러나 할 일 목록보다 더 중요한 것은 현실적인 할 일 목록입니다.
달성 할 수있는 작업과 마감일을 만듭니다. 글 머리표 저널을 보거나 만들 수있는 목록을 종이에 작성하거나 (창의력을 높일 수 있음) 앱을 사용하여 목록을 디지털 방식으로 추적하십시오. 목록을 유지하는 방법의 핵심은 하루 종일 실제로 사용하고 확인할 항목을 만드는 것입니다.
유용한 점검표를 사용하면 작업을 계속 진행하고 특정 작업에 얼마나 많은 시간을 할애해야하는지에 대한 아이디어를 제공하면서 다음에 중점을 두어야 할 사항의 우선 순위를 정할 수 있습니다.
12. 90 분 블록으로 작업
작업주기를 만듭니다. 블록 사이에서 10 ~ 15 분의 휴식 시간으로 90 분 작업 블록으로 작업을 나눕니다.
그리고 그 브레이크를 잘 사용하십시오. 일어나서 걸어 다니면서 마음을 깨끗이하여 새로운 작업 블록을 새로 고치고 활력을 불어 넣으십시오.
13. 회의를 위해 하루를 따로 설정
가장 큰 생산성 킬러 중 하나는 회의입니다. 사람들은 늦었습니다. 그 사람이 아니어야합니다. 주제가 진행 중이거나 실제 안건이 없으며 회의 사이에 특별한 시간이 걸리지 않아서 아무 일도하지 않아도됩니다.
일주일에 한 번 또는 가능하면 격주로 선택하고 하루에 모임을 쌓으십시오. 연속적인 세션으로 시간을 정하고 주제를 정할 수 있으며 그 날이 회의를위한 것임을 알면서 시간을 낭비하지 않고 나머지 주중은 건조하지 않습니다.
14. 회의 중
회의를보다 효율적으로 만드는 방법에 대해 생각하고 있지만 앉지 마십시오. 상임 회의는 창의성을 장려하고 참가자들이 집중하고 그 요점을 찾을 수 있도록 도와줍니다.
중앙 장소에 회의를 설정하고 참가자들이 대화를보다 집중적이고 생산적으로 만들기 위해 전화기를 남겨 두도록 요청하십시오.
15. 일일 / 월간 / 연간 목표 설정
매일, 매월, 매년 세 가지 계층의 목표를 염두에두고 작업해야합니다.
가장 생산적인 자기가 되려면 작업 할 때 이러한 목표를 염두에 두십시오. 이러한 목표에 기여하는 일을하고 있습니까? 그렇지 않다면 왜하고있는 일을하고 있습니까?
소셜 미디어에 덤벼들 때마다 그것이 목표에 어떻게 기여하는지 스스로에게 물어보십시오. 이 작은 요령이 초점을 유지하는 데 얼마나 유용한 지 놀랄 것입니다.
16. 피크 시간 동안 작업
당신은 일찍 일어나는 새 또는 밤 올빼미입니까? 피크 근무 시간 동안 많은 두뇌 시간이 필요한 힘든 작업이나 작업을 저장하면 자연스러운 리듬으로 작업하므로 작업을보다 쉽게 수행 할 수 있습니다.
때때로 가장 힘든 부분은 그 시간이 당신을위한 시간을 정확히 찾아 내고 나머지 작업 세계가 피크 타임에 협조하도록하는 것입니다.
피크 타임을 찾으면이 시간을 어떻게 활용할 수 있는지 상사와상의하십시오. (프리랜서, 작업 일정을 적절하게 조정하십시오.)
17. 존에 들어가기 위해 헤드폰을 착용하십시오
일하는 동안 음악을 듣고 싶은지 아닌지에 상관없이, 구역에 들어가기 위해 헤드폰을 착용하면 다른 사람들에게 열심히 일하고 있다는 사실을 알리는 신호가됩니다.
진심으로. 중단없는 작업 시간을 얻기 위해 음악을 켤 필요조차 없습니다. (당신의 작은 비밀에 대해 아무에게도 말하지 마십시오.)
18. 근무 시간 중 알림 끄기
하루 중 생각하는 것과 반대되는 기능을 방해하지 마십시오. 업무 시간에 방해가되는 조용한 알림을 위해 야간이 아닌 근무 시간 중에 사용하십시오.
하루 종일 여러 개의 "어두운"기간을 설정하고 특정 시간에 알림을 받도록하거나 알림을 완전히 끄고 전자 메일, 소셜 미디어 및 앱을 의도적으로 확인하십시오.
19. 힘든 일을 일찍 치워라
큰 일이나 특히 원하지 않는 일에 대해서는 미루지 마십시오. 먼저 해봐
하루 종일 그 운동량을 유지할 수있는 길을 열어 도전 과제를 일찍 시작하면 큰 성취감을 느낄 수 있습니다.
어려운 작업도 중단시키는 부작용이 있습니다. 아침에도 신선하면서 증거를 얻는 것보다 고객을 더 행복하게 만드는 것은 없습니다. 그것은 더 나은 피드백으로 이어질 수 있으며 고객이 자신의 프로젝트에서 가장 먼저 일하고 하루가 끝날 때까지 그것을 밀지 않았다는 것을 중요하게 생각할 수 있습니다.
20. 농장 밖으로
당신이 잘하는 것들과 당신이 위대한 곳이 있습니다. 그 직업을 소유하십시오.
그러나 전문가가 아닌 다른 모든 작업에 대해서는 아웃소싱하십시오. 당신이 디자이너라면 회계를 잘하려고 노력하는 데 시간을 낭비하지 마십시오. CPA를 고용하십시오. 작은 화면을 만드는 데 능숙하지 않다면 앱을 개발하는 데 몇 시간을 소비하지 마십시오. 앱 개발자를 모집하십시오.
도움을 요청하는 것은 부끄러운 일이 없습니다. 수행 방법을 알고 작업에 시간을 투자하고 핵심 기술 세트의 일부를 구성하면 생산성이 가장 높아집니다.
21. 무의미한 그룹을 남겨 두십시오
전반적인 성공에 기여하지 않는 그룹, 전문 조직 및 네트워킹 모임과의 관계를 끊으십시오.
너무 많은 그룹이 느슨하거나 효과가없는 미션으로 바퀴를 돌립니다. 6 명만 회의에 참석하고 안건을 읽는 것 이상을 수행하지 않는 경우 국가 조직의 지역 장은 도움이되지 않습니다.
의미가있는 그룹과 구체적으로 투자하고 협력하려는 사람들의 시간을 절약하십시오. 죽은 조직의 무게를 줄여 매월 몇 시간을 훔치십시오. (이 시간을 사용하여 운동에 몰래 들어가거나 열정적 인 프로젝트를 시작하십시오.)
22. UI 키트 및 아이콘 세트에 투자
Facebook 아이콘을 몇 번이나 다시 그리거나 다시 다운로드 했습니까?
손가락과 발가락에 한 시간을 더하기 전에 좋아하는 키트를 다운로드하십시오. 매번 사용하십시오. 간단한 표준 아이콘 세트는 생명의 은인이 될 수 있습니다.
다른 많은 표준 사용자 인터페이스 도구도 마찬가지입니다. 버튼, 화살표, 호버 효과 – 사용 가능한 많은 옵션을 사용하여 매번 휠을 재발 명할 필요는 없습니다.
23. 전문가가 되십시오
잘 알고있는 작업을 쉽게 수행 할 수 있습니다. 디자이너와 프리랜서에게는 이것이 소프트웨어 학습 그 이상입니다. 비즈니스 나 부문을 배우십시오.
비즈니스 유형의 언어를 배우십시오. 부문 내에서 수행하는 디자인 작업은 범위 및 고객 요구가 비슷합니다. 의료 사무실, 체육관 또는 수의사를위한 웹 사이트를 구축하십시오. 틈새 시장에 중점을두면 고객의 요구, 작동하는 것 및 작동하지 않는 것 및 해당 분야의 특별한 고려 사항을 예상 할 수 있습니다. (고객은 문제가되기 전에 문제를 계획 할 수 있으면 좋아합니다.)
여러 분야의 전문가가 될 수 있습니다. 비슷한 점을 가진 고객들을 위해 프로젝트가 얼마나 빨리 모이는지는 놀라운 일입니다. (경쟁 업체와의 작업을 금지 할 수있는 계약 공개에 유의하십시오.)
24. 가능한 경우 자동화
가능한 많은 작업을 자동화하는 것은 부끄러운 일이 없습니다. 자동화가 이러한 작업을 완전히 무시할 수있는 것은 아니지만 그 정도를 모니터링 할 필요는 없습니다.
- 지불 내역을 추적하고 연체료를 추가하고 기한이 지난 인보이스를 다시 보내는 인보이스 소프트웨어를 사용하십시오.
- 일반적인 문의에 답변하기 위해 소셜 미디어 게시물을 예약하거나 봇을 만듭니다.
- 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 통합 캘린더를 만듭니다.
- 팀 구성원이 어디서나 파일에 액세스 할 수 있도록 클라우드에 파일을 저장하십시오. 자동 백업을 추가하면 중요한 정보를 잃어 버릴 염려가 없습니다.
- 매번 다시 입력 할 필요가 없도록 파일에 대한 업로드 및 다운로드 지침이있는 클라이언트에 대한 FAQ 문서를 작성하십시오.
- 견적을위한 프로젝트 제안서 / 일정표 템플릿을 개발합니다.
25. 말하는 방법 배우기
그냥 아니라고 말해.
당신은 그것을들을 때 이상한 작업이나 아이디어를 알고 있습니다. 당신은 하루의 시간을 낭비하게 될 프로젝트 나 회의를 알고 있습니다. 이러한 초대를 거절하는 법을 배우고 그것을 강조하십시오.
26. 제출 시스템 작성
매번 프로젝트마다 파일과 폴더 및 레이어를 동일한 방식으로 저장하십시오. 그렇게하면 항상 물건의 위치와 물건을 빨리 찾는 방법을 알 수 있습니다.
이상한 파일 이름이나 이상한 위치에 저장했기 때문에 프로젝트로 만든 것을 찾는 데 시간을 낭비하기가 너무 쉽습니다.
파일링 시작 위치를 잘 모르겠습니다. 크게 생각하고 좁히십시오.
- 클라이언트 및 연도 별 폴더
- 클라이언트 별 범용 스타일 및 디자인 요소 용 폴더
- 각 프로젝트의 폴더.
- 마감 일별 폴더.
- 프로젝트가 완료되면 모든 완성 된 자료를“닫힌”폴더에 보관하십시오.
27. 고객 관계 육성
기대를 관리하고 효율적으로 요청에 응답하고 공개적으로 의사 소통하면 더 행복한 고객이 될 수 있습니다. 더 행복한 고객은 전화를 걸고 이메일을 보내고 정보를 요구하는 시간이 줄어 듭니다.
고객과 안정적인 관계를 유지하면 프로젝트를 맡길 수 있습니다. 걱정이 적다는 것은 클라이언트에게 모든 것이 정상임을 보장하는 데 소요되는 시간이 줄어들어 실제 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 제공함을 의미합니다.
동시에, 마감 시간이나 목표 달성에 어려움을 겪을 때 고객을 책임감있게 유지하십시오. 언제 귀하의 의견을 듣고 언제 업데이트를 제공해야하는지 알려주십시오. 효율적이고 정시에 작업을 수행하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
28. 작업 및 워크 플로우를위한 루틴 설정
같은 일을 더 많이할수록 더 좋고 더 빠를수록 다음에 할 것입니다.
업무 방식, 커피 또는 점심 식사 시간, 방법 등 효율성을 높이기 위해 워크 플로를위한 루틴을 만드십시오.
Lifehack에 따르면, 일상 생활을하면 세 가지에 대해 생각하게함으로써 집중할 수 있습니다.
- 당신이 원하는 것.
- 그것을 얻는 방법.
- 해당 활동을 일정에 추가하는 방법.
29. 조금 더 자
필요한 수면의 정확한 양은 사람과 활동 수준에 따라 다를 수 있지만, 대부분의 사람들이 정기적으로 충분한 수면을 취하지 못한다는 사실은 잘 기록되어 있습니다. 매일 밤 몇 분 더 키프를 할 수 있습니다.
그리고 더 많은 수면 시간을 찾을 수 없다면; 수면 시간의 질을 향상 시키십시오.
- 취침 시간에는 화면을 피하십시오. 휴대 전화, 태블릿 및 TV를 끕니다.
- 구체적으로 일어나야하는 시간에 알람을 설정하십시오. 30 분 동안 다시 알림 버튼을 누르는 것으로 가정하지 마십시오.
- 일과가 아닌 날에도 일관된 수면 일정을 세우고 매일 같은 시간에 일어나십시오.
30. 자신에게 보상
작업 완료, 프로젝트 완료 또는 이정표 달성에 대한 보상. 아침부터 할 일 목록에있는 모든 것을 마치면 오후 산책을하는 것과 같은 작은 보상조차도 생산성을 높일 수 있습니다.
다른 수준의 목표를 가지고있는 것처럼 원하는 수준으로 일하고 생산적이되도록 다른 수준의 개인 보상을 만드십시오. 그 어느 것도 개인적인 만족의 수준을 넘어 설 수 없으며, 그 보상에 감사 할 것입니다.
