디자인에 대한 모든 사람들의 흥미를 끄는 회의를 여는 방법

/2015-02-22 11:33:43/
Aldric
/사업/

무서운 프로젝트 시작 회의. 캘린더에 있습니다. 피할 수 없습니다. 그러나 팀 구성원들 사이에서 창의성을 생성하는 데 도움이되는보다 기억에 남는 이벤트로 만들 수 있습니다.

모든 프로젝트의 시작은 흥분과 기대로 표시되어야합니다. 당신과 당신의 팀이 새로운 고객이나 아이디어에 대해 배우고 브레인 스토밍과 아이디어 생성의 기본으로 돌아 가야 할 때입니다. 디자인 프로젝트에서 가장 중요한 부분 중 하나 일 수 있으며 지루하지 않아야합니다.

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사전 회의 계획 개발

계획 단계에서 좋은 회의가 시작됩니다. 디자인 자료를 수집하고 팀을위한 정보 패킷을 준비해야합니다. 설계자가 프로젝트에 대해 생각할 수 있도록 회의 전에 설계 정보를 보내는 것이 좋습니다.

고려해야 할 10 가지 사전 회의 고려 사항은 다음과 같습니다.

팀 규모
고객의 요구에 따라 짧은 디자인 개요 (한 단락 또는 세 개의 글 머리 기호)를 준비하십시오.
프로젝트 목표 및 타임 라인 개요
고객과의 인터뷰
현재 제품 또는 비전 표시
대략적인 개요 또는 계획 개발
원하는 결과물 목록 작성
성공 요인 결정
기술 사양 또는 필요성 이해
회의 안건 만들기

올바른 환경을 만듭니다. 사람들이 대면하여 앉도록 회의실 가구를 재 배열하십시오. 강당 스타일의 레이아웃을 피하십시오. 장식이나 음악 또는 표준이 아닌 다른 요소를 고려하십시오. 놀라움의 요소는 팀을 신속하게 참여시키고 회의가 무엇인지에 대한 인식을 바꿀 수 있습니다.

킥오프에 적합한 톤 설정

킥오프 회의의 톤은 프로젝트의 톤을 반영해야하므로 회의는 팀을 올바른 사고 방식으로 만듭니다. 회의는 창의적 사고를 장려하도록 설계되어야하며 회의실 테이블에서 가장 잘 수행되지 않을 수 있습니다.

회의를 여러 부분으로 나눕니다.

소개
브레인 스토밍
활동
질문과 답변 세션
브레인 스토밍
숙제와 과제
후속 조치 설정

Usabilty.gov는 디지털 프로젝트 제작을 위해 고안된 훌륭한 질문 지침을 가지고 있지만 거의 모든 디자인 목표에 맞게 조정할 수 있습니다. 시작 회의의 목표는 프로젝트에 대해 흥분하고 성공을위한 목표, 결과 및 비전에 대한 공통된 아이디어를 가지고있는 팀을 떠나는 것입니다.

사용 가능하지만 너무 많은 정보 제공

회의가 디자인 브리프를 배포하고 읽을 수있는 장소라면, 기대했던 흥분과 아이디어가 사라질 것 같지 않습니다. 정보가 작고 사용 가능한 부분으로 나뉘어 질 경우 회의가 가장 효과적입니다. 회의 후를 위해 방대한 문서를 저장하십시오.

그렇다면 시작 회의에서 팀은 어떤 유형의 정보를 필요로합니까? 간단히 말해서 시각 자료가 필요합니다. “철학하지 말고 보여주십시오”를 기억하십시오. 이것은 디자인 팀입니다. 클라이언트를 보여줍니다. 프로젝트를 보여줍니다. 경쟁을 보여주십시오. 그런 다음 팀에게 초기 아이디어를 보여주십시오.

활동 계획

테이블 주위에 앉아있는 것이 창의적으로 생각하는 방법에 대한 내 생각이 아닙니다. 다른 방법으로 움직이거나 생각하는 데 도움이됩니다.

계획된 활동이나 게임은 생각 근육을 참여시키는 데 도움이되는 올바른 아이디어 일 수 있습니다. 그리고 다음 두 가지 방법 중 하나로 접근 할 수 있습니다.

프로젝트와 관련된 활동으로
광고 소재 팔레트를 지우도록 설계된 관련없는 활동으로

두 가지 옵션 중 하나를 선택하면 팀에 동기를 부여하고 그룹으로 활동할 수 있습니다. (이것은 과거에 함께 일하지 않았던 개인에게 특히 중요 할 수 있습니다.)

프로젝트 관련 활동에 대한 세 가지 아이디어 :

개념 맵을 작성하여 프로젝트의 모양과 결합 방법을 간략하게 설명하십시오. 단어가없는지도를 만드는 등의 활동에 재미있는 비틀기를 추가하여 스케치가 독특하거나 흥미로운 방식으로 결합되도록합니다.
우선 순위 카드 정렬을 수행하십시오. 모든 사람에게 인덱스 카드를 쌓고 프로젝트의 어떤 요소가 가장 중요한지 적어 둡니다. 그런 다음 우선 순위별로 카드를 정렬하십시오.
시각적 내장 검사를 작성하십시오. 현재 프로젝트와 유사한 프로젝트 또는 경쟁 업체의 시각 자료를 보여줍니다. 한 눈에 팀 구성원들에게 이미지가 어떻게 한마디로 느끼는지 느끼게하십시오. 프로젝트와 단어 연결을 연결 한 이미지는 진행 방법에 대한 토론을 할 수 있습니다.

창의적인 활동이나 그룹과의 브레인 스토밍에 대한 훌륭한 아이디어로 가득 찬 세 권의 책 제목 :

Stefan Mamaw의“크리에이티브 팀을위한 카페인”(내가 가장 좋아하는 것 중 하나!)
Ethan Bodnar의“크리에이티브 그랩 백 : 아티스트, 일러스트 레이터 및 디자이너에게 영감을주는 도전”
David Sherwin의“창의적인 워크샵 : 디자인 기술을 연마하기위한 80 가지 과제”

스톱워치 설정

이와 같은 회의는 시간이 오래 걸리고 빨리 소비 될 수 있습니다. 스톱워치를 가지고 의제와 과제에 충실하십시오.

시작 회의의 정확한 기간은 팀 또는 프로젝트에 따라 달라질 수 있습니다. 일부 회사는 소규모 프로젝트가 파티 스타일 이벤트로 들어오고 나가는 대규모 프로젝트를위한 하루 종일 시작 계획을 가지고 있습니다. 다른 회의는 프로젝트의 초기 계획이 이루어지는 짧은 작업 세션 (1 ~ 2 시간으로 생각)으로 구성됩니다.

확실한 테이크 아웃 준비

디자이너는해야 할 일과 어디로 가야하는지에 대한 개요가 담긴 회의실을 떠나야합니다. (이 회의는 모두 프로젝트에 적합하도록 준비되어 있음을 기억하십시오.)

회의가 끝나면 팀이 시작하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있는지 확인하십시오. (미팅 전 고려 사항을 다시 생각해보십시오.) 저는 각 디자이너와 함께 디자이너 툴킷을 준비하고 싶습니다. 요즘 도구 키트는 실제로는 엄지 드라이브이지만 과거에는 도구로 가득 찬 폴더였습니다.

키트에는 다음이 포함되어야합니다.