Excel 인쇄 가이드 – Excel 2010에서 중요한 인쇄 설정 변경
최종 업데이트 : 2019 년 4 월 17 일
특히 스프레드 시트가 두 페이지 이상에 인쇄 될 경우 Excel 2010에서 스프레드 시트를 인쇄하는 것은 어려울 수 있습니다. 추가 열은 자체 페이지로 이어질 수 있고 열 머리글은 첫 페이지에만 인쇄되며 일반적으로 셀을 행이나 열과 시각적으로 연결하는 것이 어려울 수 있습니다.
사무실에서 일하고 다른 수준의 숙련도로 Excel을 사용하는 많은 사람들과 상호 작용하면서 대부분의 사람들이 가지고있는 가장 큰 문제 중 하나는 스프레드 시트를 완성했을 때의 스프레드 시트가 물리적 인 방식으로 보이는 방식과 관련이 있다고 말할 수 있습니다. 부. 기본 인쇄 설정은 원하는 것에 거의 적합하지 않으며 서로 매우 유사하며 혼동 될 수있는 Excel 용어가 많이 있습니다.
그러나 Excel 스프레드 시트에 적용 할 수있는 몇 가지 간단한 변경 사항이 있으므로 더 잘 인쇄되고 독자가 이해하기 쉽습니다.
더 나은 Excel 2010 스프레드 시트 인쇄
이 자습서에서는 인쇄 된 Excel 스프레드 시트를 개선하는 데 가장 도움이되는 몇 가지 주요 영역에 대해 설명합니다. 이러한 영역에는 다음이 포함됩니다.
– 불필요한 열과 행 숨기기
– 페이지 하단에 페이지 번호 추가
– 페이지 방향 조정
– 용지 크기 조정
– 여백 조정
– 눈금 선 인쇄
– 모든 페이지에서 맨 위 행 반복
– 모든 컬럼을 한 시트에 맞추기
이것은 많은 것처럼 보일 수 있지만 실제로는 거의 모든 메뉴를 하나의 메뉴에서 변경할 수 있습니다. 일단 익숙해지면 몇 초 안에 이러한 모든 변경 사항을 적용 할 수 있습니다. 결과적으로 모든 페이지의 상단에 열 머리글을 표시하는 스프레드 시트가 작성되어 읽기 쉽고 추가 열이 자체 페이지에 인쇄되지 않도록 열 크기를 수동으로 조정할 필요가 없습니다.
불필요한 열과 행 숨기기
나는 보통 다른 사람이 만든 스프레드 시트를 다룰 때 특히 여기에서 시작하고 싶습니다. 여기에는 스프레드 시트가 인쇄되는 이유와 관련이없는 정보가 포함되며 혼동을 일으키는 데 도움이됩니다.
열 문자 나 행 번호를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 숨기기 옵션을 클릭하여 행이나 열을 숨길 수 있습니다.
이 기사에서 열 숨기기에 대해 자세히 배울 수 있습니다.
페이지 하단에 페이지 번호 추가
모든 사람이 스프레드 시트와 관련이있는 것은 아니지만 큰 스프레드 시트는 종종 페이지마다 매우 유사하게 보일 수 있습니다. 독자들은 또한 스테이플을 제거하고 개별 페이지에 초점을 맞추는 습관을 가지고있어 스프레드 시트를 순서대로 되 돌리는 것이 거의 불가능합니다.
1 단계 : 창 상단에서 삽입 을 클릭합니다.
2 단계 : 탐색 리본의 텍스트 섹션에서 머리글 및 바닥 글 을 클릭합니다.
3 단계 : 페이지 번호를 추가 할 페이지 하단의 바닥 글 섹션 내부를 클릭합니다.
4 단계 : 탐색 리본의 머리글 및 바닥 글 요소 섹션에서 페이지 번호 버튼을 클릭합니다.
이보기에있는 동안 이제 헤더를 추가하기에 좋은시기 일 수 있습니다. 정보를 추가하려는 헤더 섹션을 클릭하기 만하면됩니다. 헤더에 추가하는 것은 모든 페이지에서 반복되므로 스프레드 시트의 제목을 입력하기에 좋습니다.
Excel 2010에서 헤더를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
Excel 2010에서 페이지 번호를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
페이지 방향 조정
이 섹션은 조정하려는 다양한 인쇄 옵션이 포함 된 페이지 설정 메뉴를 열 때입니다.
인쇄하는 대부분의 스프레드 시트가 가로 방향으로 인쇄 될 때 훨씬 더 잘 보입니다. 이것은 분명히 자신의 필요에 따라 달라지는 선택이지만 필요에 따라 변경하기 쉬운 것입니다.
1 단계 : 창 상단에서 페이지 레이아웃 탭을 클릭하십시오.
2 단계 : 탐색 리본의 페이지 설정 섹션 오른쪽 하단에서 페이지 설정 버튼을 클릭합니다.
3 단계 : 사용하려는 페이지 방향을 클릭하십시오.
튜토리얼의 나머지 부분에서는이 메뉴에 남을 것이므로 아직 닫지 마십시오!
용지 크기 조정
대부분의 스프레드 시트가 가로 방향으로 더 잘 인쇄되는 경우 때로는 너무 큰 문서가있을 수 있습니다. 이에 대한 한 가지 좋은 해결책은 합법적 인 크기의 용지를 사용하는 것이므로 한 페이지에 더 많은 열을 넣을 수 있습니다.
** 알림 –이 메뉴는 페이지 레이아웃 탭을 클릭 한 다음 탐색 리본의 페이지 설정 섹션 오른쪽 하단 모서리에있는 페이지 설정 버튼을 클릭하면 액세스 할 수 있습니다. **
1 단계 : 용지 크기 오른쪽에있는 드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 원하는 용지 크기를 클릭합니다.
여백 조정
스프레드 시트의 여백 조정은 일반적으로 페이지에 더 많은 정보를 맞추려고하기 때문에 수행됩니다. 따라서이 튜토리얼의 목적을 위해 아래 예제는 여백을 더 낮은 값으로 줄입니다.
** 알림 –이 메뉴는 페이지 레이아웃 탭을 클릭 한 다음 탐색 리본의 페이지 설정 섹션 오른쪽 하단 모서리에있는 페이지 설정 버튼을 클릭하면 액세스 할 수 있습니다. **
1 단계 : 창의 맨 위에있는 여백 탭을 클릭하십시오.
2 단계 : 왼쪽 아래의 아래쪽 화살표를 클릭하여 여백 크기를 줄인 다음 오른쪽, 위쪽 및 아래쪽에 대해 반복합니다. 프린터에서 여백없이 문서를 인쇄하는 데 어려움이 있기 때문에 여백을 0으로 줄이지 않았습니다. 이것은 많은 프린터에서 일반적이므로 아래 이미지에서 여백 크기 사용을 고려할 수도 있습니다.
눈금 선 인쇄
이것은 인쇄 된 스프레드 시트를 변경하기위한 가장 중요한 변경 사항 중 하나이며 Excel에서 인쇄하는 거의 모든 항목에서 변경 한 내용입니다. 눈금 선을 추가하면 독자가 셀이 속한 열과 행을 훨씬 쉽게 알 수 있으며 실수를 줄일 수 있습니다.
** 알림 –이 메뉴는 페이지 레이아웃 탭을 클릭 한 다음 탐색 리본의 페이지 설정 섹션 오른쪽 하단 모서리에있는 페이지 설정 버튼을 클릭하면 액세스 할 수 있습니다. **
1 단계 : 창 상단에서 시트 탭을 클릭하십시오.
2 단계 : 눈금 선 왼쪽의 확인란을 선택합니다.
모든 페이지에서 맨 위 행 반복
스프레드 시트를보다 체계적으로 구성 할 수있는 또 다른 설정입니다. 모든 페이지의 맨 위 행을 인쇄하면 독자가 셀이 속한 열을 더 쉽게 알 수있어 실수를 제거하는 데 도움이됩니다.
** 알림 –이 메뉴는 페이지 레이아웃 탭을 클릭 한 다음 탐색 리본의 페이지 설정 섹션 오른쪽 하단 모서리에있는 페이지 설정 버튼을 클릭하면 액세스 할 수 있습니다. **
1 단계 : 행 내부를 클릭 하여 상단 필드 에서 반복 합니다.
2 단계 : 모든 페이지 상단에서 반복하려는 행을 클릭합니다. 이 예에서는 1 행을 사용하고 있습니다.
창 맨 아래에있는 확인 버튼을 클릭하여 방금 변경 한 내용을 모두 저장합니다. 이제이 창을 사용했기 때문입니다.
대신 모든 페이지의 왼쪽에서 열을 반복하려면이 기사의 방법을 읽으십시오.
한 열에 모든 열 맞추기
이것은 튜토리얼의 마지막 섹션이며 인쇄 메뉴에서 직접 변경합니다.
1 단계 : 창의 왼쪽 상단에서 파일 탭을 클릭하십시오.
2 단계 : 창의 왼쪽에있는 열에서 인쇄 를 클릭합니다.
3 단계 : 창의 가운데에있는 스케일링 없음 단추를 클릭 한 다음 한 페이지에 모든 열 맞추기 옵션을 클릭하십시오.
이제 독자에게 어필 할 수있는 단순하고 읽기 쉬운 형식으로 인쇄되는 Excel 스프레드 시트가 있어야합니다. 창의 오른쪽에있는 인쇄 미리보기 에서 모든 것이 올바르게 보이면 인쇄 버튼을 클릭하여 최적화 된 스프레드 시트 인쇄를 시작할 수 있습니다.
위 기사에서 논의한 많은 옵션은 최신 버전의 Excel에서도 작동합니다. 그리고이 섹션들 중 많은 부분이 페이지 설정 섹션의 사용과 관련되어 있지만, 이 설정 중 일부는 다른 위치에서도 변경 될 수 있습니다.
예를 들어, 페이지 레이아웃 탭에서 제목 인쇄 버튼을 클릭하고 스프레드 시트의 맨 위 행을 선택하여 모든 페이지에서 맨 위 행을 인쇄 할 수 있습니다.
또한 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 리본의 시트 옵션 섹션에서 눈금 선 아래에있는 인쇄 옵션을 클릭하여 인쇄 할 때 눈금 선을 포함하는 옵션이 있습니다.
체크리스트 또는 수동 인벤토리를 위해 빈 셀 시트를 인쇄 하시겠습니까? Excel 2010에서 방법을 알아보십시오.
