쓰레기를 자르고 실제로 창조적 인 사람으로 생산하는 방법
오늘 우리는 모두가 좋아하는 주제 인 생산성에 대해 이야기 할 것입니다. 더 중요한 것은 현재 시스템이 작동하지 않는 이유, 전통적인 회사 구조가 왜 빠르며 창의적인 두뇌를 제출에 포함시키는 방법에 대해 설명합니다.
워크 플로에 실제로 문제가있는 이유와 $ 50 할 일 목록 앱이 문제를 해결하지 못하는 이유에 대해 눈길을 끄는 토론을 기다리고 있다면 운이 좋은 날입니다.
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일을 끝내기
GTD : 일을 끝내기. 이 용어를 잘 알고 있으며 시스템, 앱, 서적 및이를 둘러싼 수많은 다른 제품에 익숙합니다. 당신은 당신이 찾을 수있는 모든 새로운 생산성 솔루션을 시험해보고 마침내 모든 문제를 해결하는 하나의 마술 솔루션을 찾을 수 있기를 바랍니다.
흥미로운 점은, 당신이하는 일, 즉 창의적 두뇌를 능숙하게 만드는 것과 싸우는 것입니다. 창조적 인 사람으로서 우리는 다른 많은 직업과는 다르게 다르게 생각하는 경향이 있습니다. 그 이유는 우리가하는 일에서 우리는 매우 비선형 적이며 명확하게 정의 할 수있는 작업이 없기 때문입니다.
예를 들어 현재 수행중인 디자인 작업 목록을 살펴보십시오. 그들은 정말 정량화하기 쉬운가? 전단지 디자인, 30 분 또는 하루 종일 걸립니까? 전체 웹 사이트 시각적 점검, 1 주일 또는 1 개월이 걸립니까? 사실, 당신은 두 가지 상황을 모두 경험했으며 어느 쪽이든 갈 수 있다는 것을 알고 있습니다. 창의력은 파도로 나오고 때로는 몇 분 전에 전에 한 일을하는 데 몇 시간이 걸립니다.
이 문제에 대한 해결책은 무엇입니까? 표준 GTD 시스템이 도움이되지 않으면 어떻게 될까요? 직장에서 진정한 생산성 살인자는 무엇이며 어떻게 피할 수 있습니까?
해결책
이제 당신은 고개를 끄덕 여야합니다. 위의 설명이 귀하와 상당히 일치하는 것으로 보이면 해결책을 찾고 있습니다. 다행스럽게도이 문제를 해결하기 위해 창조적 인 세상에서 빠르게 확산되고있는 운동이 있습니다.
이 운동에서 가장 강력한 인물 중 하나는 Jason Fried : 37signals의 공동 창립자입니다. Fried는 현대 비즈니스 세계에 익숙하거나 자신의 회사를 시작하고자하는 사람이라면 누구나 눈을 뜨게하는 Rework이라는 책을 공동 저술했습니다. 회사가 직원을 관리하는 방식에있어 거의 모든 익숙한 규칙에 대해 직접적이고 강력하게 문제를 해결하고 시스템이 작동하지 않는 이유와 해결 방법을 모두 논의합니다.
이 운동의 또 다른 큰 힘은 Behance, 창의적 강국, Action Method의 개발자, 생산성 및 프로젝트 관리에 대한 상이하게 다른 접근법입니다. 그들의 블로그 99 %는 독창적 인 창의적인 생산성 조언의 원천입니다.
이 게임에는 더 많은 플레이어가 있지만이 두 가지가 오늘 토론의 주요 영감이 될 것입니다. 이 두 가지 출처에 대한 집단적인 아이디어와 조언을받을 때 공통된 주제를 보게됩니다. 이 주제는 실제로 생산적인 크리에이티브가 수년 동안 노래 해 온 만트라입니다. 들을 시간입니다.
직장에서 일이 일어나지 않는 이유
Jason Fried부터 시작하겠습니다. 그는 최근 TED에서“왜 일이 일을하지 않는지”라는 제목의 연설에서 연설을했습니다. 이 간단한 이야기는 Rework에서 찾을 수있는 훌륭한 조언을 맛볼 수 있습니다 (심히 책을 사러 가십시오).
그의 연설에서 Fried는 현대 회사의 그림을 그립니다. 그들은 건물을 짓거나 임대하고 고가의 장비와 가구를 채우고 직원들이 그곳에서 일할 수 있도록 강요합니다. 제이슨은 그러나 사람들이 실제로 어떤 일을하게 될지를 물었을 때 답은 거의 항상 조용한 장소에 집중할 수 있다고 지적했다.
Fried는 이러한 산만 함 개념이 회사 작업장에서 어떻게 중요한 문제인지 계속 설명합니다. 그는 당신이 일을함으로써 당신의 근무일에“일련의 작업 순간”을 위해 거래한다고 말합니다. 이 모든 방해 요소의 근원은 무엇입니까? Facebook과 Twitter가 아니라 Fried가 아니라 "관리자 및 회의"라고 말합니다.
관리자는 자연스럽게 업무 흐름을 방해하여 "체크인"하고 회의는 하루를 완전히 파괴합니다. Fried는 회사에 비용이 많이 들기 때문에 회의를 "유독성"으로 분류했습니다. 10 명과 1 시간의 회의는 한 시간의 생산성이 아니라 10 시간의 비용이 듭니다!
저는 연설을 직접보아야하므로 연설 전체를 반복하지는 않겠지 만 Fried의 메시지는 주로 생산성 문제의 핵심이 중단에 있다는 것입니다. 물론 해결책은 회사가 직원들에게 중단없는 생산성의 큰 덩어리를 허용해야한다는 것입니다. 말도없고, 회의도없고, 그냥 내버려두고 일하게하십시오.
창조적 인 일을 끝내기
99 %의 Cal Newport의 글은“창의적인 것들을 얻는 것 : 바쁜 생각에 열심히 생각하는 방법”이라는 제목의 기사를 발표했습니다. 이는 광고 소재에있어 인생을 변화시키는 의미를 가진 매우 빠른 읽기입니다.
이 기사에서 Newport는 창의적인 작업의 목표를 정량화하는 것과 관련하여 위에서 언급 한 문제를 직접 해결합니다. 그는 작업이 필요한 간단한 작업 목록이 디자이너에게는 불충분하다는 사실을 인정합니다. 실제로 필요한 것은 오랫동안 중단되지 않은 작업이기 때문입니다. 그러나 문제는 창조적 인 사람들이 단순히 책상에 앉을 수없고 하루 종일 자유롭게 산만하게하기로 결정했다는 것입니다.
그는 일주일 동안 큰 프로젝트를 먼저 설명하는 시스템을 제안합니다. 그런 다음 매일 2-3 시간의 시간을 차단하여 프로젝트에 전념하십시오 (엄격해야합니다). 또한이 기간 동안 규칙을 설정하고 허용되지 않는 전자 메일, IM 등을 설명해야합니다. 전체 연습의 핵심 은 목표가 아닌 프로세스에 집중하는 것입니다. 뉴 포트는“창의적 작업은 다음 조치 목록에서 점검해야 할 작업이 아닙니다”라고 말합니다. 대신 실험에 중점을두고 창의력이 발휘되는 사고 방식에 집중해야합니다.
Friedman은 작업이 단계적으로 진행된다는 점을 지적함으로써 동일한 내용을 언급했습니다. 크리에이티브는 창의적 사고를 켜고 놀라운 아이디어를 만들어 낼 수 없으며, 그 장소에 도달하기 위해 노력해야하며 각 중단은 프로세스의 여러 단계로 되돌아갑니다.
공통 주제
이제 공통 주제를 선택해야합니다. 창조적 인 사람으로 생산적이라는 것은 단지 작업 목록을 만드는 것이 아닙니다. 좋든 싫든 간단히 당신이해야 할 일을 적어 두는 것이 실제로 일을 끝내는 데 크게 도움이되지는 않습니다.
대신 창의력이 실제로 일어나는 마법의 단계에 빠져드는 방법에 집중해야합니다. 이것은 모든 사람에게 약간 다를 수 있습니다. 어떤 사람들에게는 조용한 방이 필요하고, 다른 사람들에게는 바쁜 커피 숍이나 큰 음악이 필요하지만, 우리 모두는 가능한 한 자주 일정에 몇 시간의 중단없는 작업을 통합하는 방법을 찾는 것이 도움이 될 수 있습니다.
이미 이런 종류의 워크 플로에 적합한 생산성 시스템 만 있다면? 글쎄요, 1992 년 이래로 주변에 있었기 때문에 운이 좋았습니다!
포모 도로 기법
당신은 아마 포모 도로 (Pomodoro) 기술에 대해 들어봤을 것입니다. 그러나 실제로 적절한 샷을 제공하고 방금 논의한 모든 정보를 존중하는 방식으로 적용하려고 했습니까?
Pomodoro 기술에 익숙하지 않은 분들을 위해 PomodoroTechnique.com의 요지가 있습니다.
- 수행 할 작업을 선택하십시오
- Pomodoro를 25 분으로 설정하십시오 (Pomodoro는 타이머입니다).
- Pomodoro가 울릴 때까지 작업을 한 다음 종이에 체크 표시
- 잠시 쉬십시오 (5 분이면됩니다)
- 4 개의 포모 도로마다 더 긴 휴식
위의 조언에서들은 것처럼이 시스템이 중단없는 시간 동안 작업에 집중하는 데 어떻게 전적으로 준비되어 있는지 확인할 수 있습니다. 이 시스템의 잠재적 문제점 중 하나는 디자이너에게는 25 분이 충분하지 않을 수 있다는 것입니다. 우리 중 많은 사람들에게, 실제로 우리가 실제로 강하게 가고있는 해당 지역에 도달하는 데 30 분 이상이 걸릴 수 있으며, 그 시점에서 휴식을 취하면 그러한 진전이 중단되고 다시 시작할 수 있습니다.
해결책은 간단합니다. 간단히이 기술을 따르고 세션을 더 길게 만드십시오. 궁극적으로, 당신의 두뇌는 다른 사람과 다르기 때문에 실제로 시스템에 헌신하는 것만 큼 중요하지 않습니다. 25 분이든 3 시간이든 상관없이 자신에게 맞는 세션을 찾을 때까지 몇 가지 다른 세션 길이를 시험해보십시오.
포커스 부스터
멋진 무료 앱이 없다면 GTD 시스템을 추구 할 가치가 없습니다! 최근 기사 에서이 응용 프로그램을 간략하게 언급했지만 여기에서 다시 제기해도 충분합니다.
포커스 부스터는 Pomodoro 시스템을 중심으로 구축 된 무료 Adobe AIR 앱 (및 웹 앱)입니다. 세션 길이와 휴식 시간을 설정할 수 있으며 간단하지만 매력적인 타이머가 Pomodoro 세션을 관리하는 데 도움이됩니다!
Mac 사용자는 또한 많은 훌륭한 기능을 갖춘 멋진 무료 도구 인 Pomodoro 메뉴 막대 응용 프로그램을 확인하고 싶을 수도 있습니다.
결론
요약하자면 Jason Fried와 Behance 블로그 99 %는 현재 우리의 현재 업무 방식이 망가 졌음을 지적하는 많은 자료 중 두 가지에 불과합니다. 수많은 "필요한"중단으로 인해 진정한 생산성에 처한 모든 기회가 완전히 파괴되고 있습니다.
이제 관리자가 회의를 취소하고 프리랜서가 실제로 확실한 작업을 수행 한 후 전자 메일 및 IM을 관리 할 때입니다. 오랜 시간 동안 중단없는 작업의 힘을 발견하고이 생산성과 마음의 휴식 시간을 균형있게 맞출 때입니다. 이제 목록을 작성하는 데 시간을 허비하지 않고 실제로 일을 끝내야 할 때입니다.
아래에 의견을 남기고 위 내용에 대한 의견을 알려주십시오. Rework를 읽거나 Fried의 연설을들은 적이 있습니까? 포모 도로 기술을 실제로 사용해 보셨습니까? 진정한 창의적 생산성을 달성하기위한 다른 도구와 팁은 무엇입니까? 알고 싶다!
