Eversign으로 쉬운 종이없는 문서
더 많은 기업들이 종이없는 방법을 찾으려고 노력하고 있습니다. Eversign은 모든 종이 문서에서 혼란을 줄일 수있는 훌륭한 도구입니다.
Eversign은 업무 나 개인 프로젝트를 위해 법적 구속력이있는 전자 서명을 만드는 데 도움이되는 무료 온라인 앱입니다. 이 플랫폼을 통해 사용자는 단일 양식을 인쇄하거나 스캔하지 않고도 온라인으로 문서를 승인, 전달 및 서명 할 수 있습니다. 작동 방식을 살펴 보겠습니다.
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Eversign은 무엇입니까?
Eversign은 모든 규모의 회사가 전자적으로 문서를 관리 할 수 있도록 도와주는 비즈니스 기반 도구입니다. Eversign은 문서 전달 및 반품을 기다릴 필요가 없으므로 동시 작업으로 워크 플로우를 향상시키는 데 도움이됩니다. 또한 모든 유형의 장치에서 작동하므로 사용자는 모바일 장치를 포함하여 어디서나 점선에 서명 할 수 있습니다.
Eversign은 Dropbox, Evernote, Google Drive, Box 및 OneDrive와 같은 인기있는 앱과도 통합되어 사용자가 어디서나 파일을 저장하고 관리 할 수 있습니다.
이 기능은 거의 모든 사람에게 적용됩니다.
- 개인 또는 프리랜서의 경우 : 클라우드에서 문서를 안전하게 추적하십시오.
- 중소 기업 : 서류 작업과 관련된 소요 시간을 줄이고 비용을 절약하십시오.
- 대기업 : 전자 서명이 법적 구속력이 있는지 확인하고 처리 시간을 줄이십시오.
간단한 판매 계약에서 재무 및 법률 문서에 이르기까지 Eversign은 원 스톱 솔루션입니다. 비공개 계약, 구매 계약, 변호사 권한, 공급 업체 계약, 이사회 동의, 서신 또는 새로운 고용 서류 제공, 판매 제안서 또는 서명이 필요한 기타 사항에 사용하십시오.
전자 서명 작성
Eversign의 핵심 구성 요소는 전자 서명 기능입니다. 사용자는 문서에 사용할 서명을 작성하여 펜과 종이를 사용하여 서명 한 것처럼 보이거나 전자 서명을 입력하거나 스캔 한 서명 이미지를 업로드하거나 소프트웨어가 사용자 정의 서명을 생성하도록 할 수 있습니다.
Eversign 도구를 사용하면 다른 사람에게 보낼 수있는 문서 업로드를 사용하여 문서 작성을 쉽게 할 수 있습니다. 고객 또는 파트너가있는 직접 서명; 또는 어느 위치에서나 문서에 대한 원격 서명. Eversign은 또한 문서를 올바른 순서로 또는 동시에 적절한 사람에게 전달하는 사전 정의 된 순서로 단일 문서에서 여러 서명자를 허용합니다.
그리고 Eversign 프로세스는 모든 서명이 법적 구속력을 갖도록합니다. 전자 서명이있는 모든 문서는 유효성 및 규정 준수 기능 덕분에 적용 할 수 있습니다.
주요 특징들
Eversign은 가장 강력한 전자 서명 도구 일 수 있지만 클라우드에서 문서를 관리하고 일상적인 작업 과정의 일부를 자동화하는 데 도움이됩니다.
주요 기능은 다음과 같습니다.
- 문서 보안 : 문서를 클라우드에 저장하거나 서버로 내 보냅니다.
- 문서 편집기 : 기존 PDF를 업로드하고 직관적 인 편집기를 사용하여 서명을 준비합니다.
- 아우디 트레일 : 이름 및 주소 스탬프, 시간 및 IP 정보가 포함 된 문서의 모든 변경 사항을 추적합니다.
- 템플릿 : 공통 양식에 대한 사용자 정의 템플릿을 개발하므로 문서를 만드는 데 몇 초 밖에 걸리지 않습니다.
- 여러 비즈니스 옵션 : 하나의 Eversign 계정 내에서 여러 비즈니스를 관리 할 수 있습니다.
- 팀 관리:
- 연락처 관리 : 모든 직원이 문서를 추적 할 수 있도록 팀 구성원이 Eversign을 사용할 수 있도록 사용자 이름 및 비밀번호를 설정하십시오.
- 앱 통합 : Eversign은 Salesforce, Dropbox, ZOho 등을 통합하여 다른 많은 온라인 응용 프로그램 및 심지어 CRM 과도 작동합니다.
- REST API : JSON 기반 REST API를 사용하여 애플리케이션에서 전자 서명을 처리하십시오.
최고의 보안
문서가 법적으로 구속력을 갖도록하기 위해 Eversign은 전세계 표준 인 엄격한 보안 및 인증 요구 사항을 충족합니다.
Everign 또는 API를 사용하여 처리 된 모든 데이터는 256 비트 HTTPS 암호화 프로토콜을 사용하여 암호화됩니다. 디지털 서명 프로세스는 각 서명자가 문서에 전자적으로 서명 할 의사가 있음을 보여줍니다.
서명 프로세스에는 서명자가 올바르게 식별되도록 전체 이름, 전자 메일 주소, IP 주소 및 타임 스탬프 데이터와 같은 특정 정보를 수집하고 저장하는 인증이 필요합니다.
특정 시간에 시스템에서 영구적으로 제거되도록 문서를 만료하도록 설정할 수도 있습니다.
무료 및 유료 요금제
Eversign은 비즈니스 및 문서 요구에 따라 4 가지 계획을 제공합니다.
무료 플랜은 대부분의 개인에게 이상적입니다. 소프트웨어의 "라이트"버전을 사용하면 한 달에 5 개의 문서에 서명 할 수 있으며 3 개의 API 요청이 포함됩니다. 도구를 좋아하는지 확인하기에 좋은 곳이기도합니다.
다른 계획은 다음과 같습니다.
- 기본 ($ 9.99 / 월) : 소규모 팀을 위해 설계된이 계획에는 무제한 문서 서명, 3 개의 문서 템플릿, 10 개의 API 요청, 고급 통합 및 전용 지원이 포함됩니다.
- 전문가 ($ 39.99 / 월) : 5 명의 팀원 로그인으로 계획에는 무제한 문서, 10 개의 템플릿, 25 개의 API 요청, 고급 통합, 전용 지원 및 개인 서명이 포함 된 모든 기능이 포함됩니다.
- 엔터프라이즈 ($ 79.99 / 월) : 대기업 용으로 제작 된이 계획에는 무제한 문서, 25 개의 템플릿, 50 개의 API 요청, 15 명의 팀원, 고급 통합, 전용 지원, 개인 서명 및 사용자 정의 브랜딩이 포함됩니다.
가입하면 이메일 주소 만 있으면됩니다. (신용 카드 불필요)
결론
Eversign은 귀중한 비즈니스 도구입니다. 몇 분만 가지고 놀다가 일을 더 편하게 할 수있는 방법을 많이 알 수있었습니다. 자신의 서명을 그리거나 업로드 할 수있는 기능은 훌륭하며 빠른 문서 액세스를 위해 템플릿을 사용하는 옵션을 통해 프리랜서 계약서를 쉽게 보낼 수 있습니다.
클라우드 스토리지 옵션도 좋습니다. 한 곳에서 모든 작업을 수행하면 누락 된 문서를 파헤칠 필요가 없습니다.
또한이 도구의 친환경 특성은 진정한 보너스입니다. 종이 문서를 저장하면 많은 공간이 필요하고 머릿단을 죽이고 번거로운 파일링 시스템을 만들 수 있습니다. Eversign은 문서를 빠르고 쉽게 만들고 실제로 며칠이 걸리던 작업을 능률화합니다.
도구는 무료로 사용해보십시오. 전자 서명이 왜 그렇게 중요한지 직접 확인해보십시오.
이 콘텐츠는 Eversign이 후원합니다. Design Shack을 지원해 주셔서 감사합니다!
