매일 사용하는 10 가지 스마트 프리랜서 팁
풀 타임 프리랜서이든 파트 타임 공연이든 시간과 비즈니스에 대해 현명해야합니다. 가장 성공적인 프리랜서는 효율적이고 효과적으로 작업 할 수 있도록 일련의 개인 규칙과 루틴을 개발했습니다.
여기에는 더 나은 프리랜서가되기 위해 매일 자신을 개발하고 훈련시키기 위해 시도 할 수있는 10 가지가 있습니다. 일일 워크 플로는 소규모 비즈니스 성공을위한 길을 여는 데 도움이되는 도구 중 하나 일뿐입니다.
1. 당신의 하루를 계획
좋은 하루는 계획부터 시작합니다. 오늘 정확히 무엇을 하시겠습니까?
근무 시간을 계획하고 달성 할 작업 세트를 작성하십시오. 작업 방법을 계획하십시오. 사무실에서 일을 계획하고 심부름을하고 고객과 만나는 날을 계획함으로써 일주일 동안 시간을 절약 할 수 있습니다. 부재 중 작업과 부재 중 작업을 그룹화하면 시간을 절약하고 체계적으로 유지할 수 있습니다.
또한 몇 가지 방해 요소가 발생할 수있는 시간을 계획하고 매일 또는 매주 목표를 설정할 때 현실적이어야합니다. 실제로 무엇을 할 수 있습니까? 당신은 너무 많은 일을하려고 계획하고 있으며, 결국에는 좌절하고 좌절하게됩니다.
그런 다음 시각화하십시오. (디자이너가 우리가 최선을 다하는 것입니다.) :“오늘 내가 할 것입니다…”로 시작하고 당신이 할 일을 채우십시오. 큰 소리로 말하면 작업을보고 거기로가는 길을 시작할 수 있습니다.
2. 당신의 공간에서 일하십시오
모든 프리랜서가 완벽한 홈 오피스를 제공하는 것은 아니지만 작업 공간이 있어야합니다. (그렇지 않다면 지금 만들 차례입니다.)
당신의 공간에서 일하십시오. 간단하게 들리지만 전용 공간에서 작업하면 필요한 모든 도구를 사용할 수 있습니다. 편안하게 느끼고 그루브에 빠르게 들어갈 수 있습니다. "사무실"을 설정하는 데 시간을 낭비하지 않아도됩니다.
일단 당신의 공간에 정착되면, 정해진 시간 동안 (매일 정해진 시간 동안) 일하십시오. 다른 고용주를 위해 일했을 때와 마찬가지로 프리랜서 직업을 대하십시오. 근무 시간은 전용 근무 시간입니다. 피할 수 있다면 남은 인생과 섞지 마십시오.
3.받은 편지함을 지 웁니다.
약간의 이메일 확인 및 청소로 하루를 시작하십시오. 당황하기 전에 다음 사항을 고려하십시오. 모든 이메일은 세 가지 범주 중 하나에 속합니다. 처리 방법은 다음과 같습니다.
- 정크 또는 불필요한 답글 : 메시지를 삭제하십시오.
- 5 분 이메일 : 5 분 이내에 수행 할 수있는 작업을 요청하는 메시지는받은 편지함을 정렬 할 때 작성하고 목록에서 확인해야합니다.
- 5 분 이상이 소요되는 이메일을 프로젝트로 보내십시오. 지정된 시간에 작업하도록 플래그를 지정하거나 파일로 정리하십시오 (그리고 작업 미리 알림 또는 마감일을 설정하여 잊지 않도록하십시오.
스팸 (예 : 플래그 지정, 삭제 및 이동) 또는 보류하려는 오퍼 또는 정보와 같은 다른 이메일도 있습니다. 나중에 필요할 수있는 전자 메일을 보관할 전자 메일 폴더 시스템을 만들면 이러한 메시지가받은 편지함에 쌓이지 않습니다.
4. 경비 유지
프리랜서는 매일 자신의 재정을 알고 있어야합니다. 세금이 올 때 쉽게 몰래 빠져 나갈 수는 있지만, 항상 어떤 자금이 들어오고 나가는 지 알고 있어야합니다.
여기에는 인보이스 제출 (및 제 시간에 지불해야 함), 영수증 및 비용을 추적하고 그 과정에서 발생하는 세금, 회비 또는 청구서 지불이 포함됩니다.
프리랜서 재정은 검토하기 쉽도록 개인 계정과 분리되어있는 것이 가장 좋습니다. 일부 프리랜서, 특히보다 창조적 인 분야의 재무에서는 재무 상태를 추적하기가 어려울 수 있습니다. 모든 것을 추적하는 데 도움이 필요한 경우 회계사와 협력하는 것이 좋습니다.
5. 소셜 미디어 확인 / 게시
하루에 한 번 빠른 소셜 미디어 확인을 수행해야합니다. 매일 무언가를 게시해야합니다. 이것은 전체 마케팅 및 브랜딩 계획의 일부입니다.
소셜 미디어를 사용하면 잠재 고객 및 기타 프리랜서와 같은 광범위한 잠재 고객과 소통 할 수 있지만 모든 것을 소비해서는 안됩니다. 사용중인 플랫폼에서 하루에 30 분 정도 소셜 미디어를 확인하고 Hootsuite 또는 Buffer와 같은 도구를 사용하여 몇 개의 게시물을 예약하여 하루 종일 소셜 미디어를 관리 할 필요가 없습니다.
6. 목표 설정 및 고수
전통적인 직장에서는 감독자가 개인의 성공을 보장하기 위해 장기 및 단기 목표를 세우도록 도와 줄 것입니다. 당신도이 일을해야합니다. 개인적으로 나는 이것을“매일 목표”와“내일 목표”로 나눕니다.
일일 목표는 매일 달성하기 위해 설정 한 것으로, 프로젝트의 일부를 항상 완료하지는 않을 수도 있다는 점에서 과제와 다릅니다. 일일 목표에는 Twitter의 멋진 디자이너와의 새로운 상호 작용이나 포트폴리오 업데이트도 포함될 수 있습니다.
내일의 목표는 제가 1 년, 5 년, 10 년이되기를 원하는 저의 큰 그림 목표와 제가 그곳에 어떻게 가야하는지입니다. 여기에는 은퇴 계획, 프리랜서 사업 성장 또는 기타 여러 가지 일이 포함될 수 있습니다. 매일 이러한 목표와 현재 목표를 달성하기 위해 1 분 정도 시간을 내십시오.
7. 비즈니스에 대한 최신 정보
프리랜서 디자이너에게 일어날 수있는 최악의 일은 세상이 당신을 지나갈 때 막히는 것입니다. 트렌드, 기술, 도구 및 디자인 세계에서 일어나는 일에 대한 최신 정보를 유지해야합니다.
나에게 이것은 많은 독서와 단지 디자인 작업을 보는 것을 포함합니다. 수업, 네트워크를 직접 방문하거나 회의 또는 세미나에 참석할 수도 있습니다. 그러나 현재 일하고있는 분야 (및 관련 분야)에 대해 계속 배우기 위해 최선을 다하십시오.
일일 목표 – 아무리 작아도 새로운 것을 배우십시오.
8. 휴식을 취하십시오
움직이지 않고 몇 시간 동안 컴퓨터 앞에 앉아있는 것은 가치가 없습니다. 화상을 입거나 무기력 한 상태가 될 수 있습니다. 그러니 의자에서 나와 걸어 다니고 커피를 마시고 휴식을 취하십시오.
그리고 페이스 북 휴식을 취하지 마십시오. 일어나서 움직여 육체적 인 일을하십시오.
피트니스 트래커는 당신의 친구입니다. 매일 목표를 설정하여 의자에서 나오도록하십시오. 일어나고 움직이는 것을 기억할 수 있도록 휴식 시간에 대한 알람을 설정하십시오. 연구 결과에 따르면 실제로 생산성이 향상됩니다.
9. 고객과의 후속 조치
모든 고객 이메일과 전화를 매일 반환하십시오. 실제 사람들과 일할 때 미루지 마십시오. 하루에 무언가가 밀려날 것이라면 이것이 아닙니다.
또한 부재 중일 때 자리 비움 메시지를 설정해야합니다. 따라서 고객이 연락을 취하고 응답 할 수없는 경우 해당 메시지를 알 수 없습니다.
빠른 후속 조치는 관심이 있음을 보여줍니다. 그것은 당신의 프리랜서 비즈니스에 개인적인 감동을 더해 당신을 다른 사람들과 차별화시킬 수 있습니다. 고객을 존중하고 감사하게 생각합니다. 그리고 대부분의 후속 조치는 실제로 많은 시간이 걸리지 않지만 매일해야 할 일 목록에서 많은 항목을 교차하도록 도와줍니다.
10. 당신의 시간을 추적
프리랜서 비즈니스에 관심을 갖고 경쟁하는 다른 요소에 얼마나 많은 시간을 소비하고 있습니까? 직장에서 보낸 시간을 추적하십시오. 결과에 놀라실 수도 있습니다.
많은 프리랜서들이 집에서 일할 때 소셜 미디어, 개인 이메일, 심지어 세탁물과 같은 다른 일을하게됩니다. 작업 프로젝트에 소요 된 시간을 물리적으로 추적하여 실제 작업 시간을 더 잘 결정할 수 있습니다. 당신은 아마 당신을 찾을 수 있습니다
- 생각했던 것보다 더 많이 일하십시오.
- 생각보다 적게 일하십시오.
생각보다 적게 일하면 문제가 생길 수 있지만 생각보다 더 많이 일하면 재정적 어려움이 따릅니다. 일하는 데 더 많은 시간을 보내고 있다면 실제로 시간당 더 적은 비용을 들이고 있습니까? 일하는 시간을 고려할 때 요율이 적절합니까?
결론
프리랜서로서 당신은 가장 귀중한 자원입니다. 우리는 모두 다르게 일하고 성공에 대한 다양한 아이디어를 가지고 있지만, 자유 대출의 뿌리는 동일합니다. 개인과 전문가 사이의 미묘한 균형이며 시간의 경제성과 워크 플로의 효율성이 중요합니다.
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