잘 설계된 송장 만들기 : 단계별

지루한 서류 작업은 프리랜서 디자이너가되는 데 필요한 악 중 하나입니다.

고객의 지불을 추적하고 관리하려면 인보이스 시스템을 설정해야합니다. 그러나 모두 나쁜 소식은 아닙니다. 재미있는 부분은 실제로 사용자 정의 송장을 디자인한다는 것입니다.

오늘부터 청구서를 처음부터 새로 디자인하겠습니다. 최대한 깊이있게 다룰 것이며 절대적인 기초부터 고급 기능, 심지어 작은 디자인 이론에 이르기까지 알아야 할 모든 것을 포함시킬 것입니다.

기초

베어 구조부터 시작하겠습니다. 먼저, 고객의 청구서가 문제없이 인쇄 될 수 있도록 인보이스가 표준 용지에 맞아야합니다 (8.5 "x 11"또는 그 반대). 승률은 디지털로 유지하지만 편의상 표준 문자 형식을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

다음으로 귀하의 이름 (또는 회사 이름)과 기본 연락처 정보가 포함되어야합니다. 철저하고 실제 주소, 이메일 주소, 전화 번호 및 기타 관련 사항을 포함 시키려고합니다. 고객으로부터이 정보를 숨길만한 충분한 이유가없는 한, 모든 정보는 회계 및 기록 목적으로 (귀하의 것이 아니라 그들의 이익을 위해) 있어야합니다.

송장 날짜와 송장 번호도 포함 시키려고합니다. 송장 번호를 만들 필요는 없지만 자신과 고객의 파일 시스템 모두에 도움이됩니다. 송장 번호 매기기 시스템을 만드는 방법은 전적으로 귀하에게 달려 있습니다. 단순히 그해에 보낸 송장 수의 숫자 또는 기본 실행 집계 (001, 002, 003… 110, 111, 112)로 날짜를 뺀 날짜 일 수 있습니다.

브랜드와 스타일 전달

실제로는 디자이너이기 때문에 개인 또는 회사 브랜드에 맞게 송장을 디자인해야합니다. 기본 목표는 기능을 수행하는 것이지만 중요한 보조 목표는이를 매력적으로 만드는 것입니다.

특정 브랜드를 적용하는 방법은 귀하에게 달려 있습니다. 웹 사이트, 레터 헤드 또는 명함과 같이 이미 만든 것에서 영감을 얻는 것이 좋습니다. Design Shack 웹 사이트를 색상 영감과 글꼴 선택의 출발점으로 사용하고 다음 헤더를 생각해 냈습니다.

간단하지만 작업이 완료되고 웹 사이트의 고전적이고 오래된 스타일을 분명히 전달합니다. 좀 더 화려 함을 더하기 위해 오른쪽 하단에 소용돌이 모양의 벡터를 던졌습니다. 그것은 기능적으로 불필요하지만 주 내용에서 너무 많은 산만하지 않고 최종 제품에 약간의 재미를 더할 것입니다. 투명도를 상당히 줄 였으므로 튀어 나오지 않습니다.

판독 가능한 그리드

다음으로 고객에게 청구 대상을 나열 할 영역이 필요합니다. 단일 프로젝트에 대한 요금을 청구하더라도 시간을 여러 섹션으로 나누어 고객이 지불 한 금액을 고객이 명확하게 볼 수 있도록합니다. 때로는 총액이 하나 인 단일 품목 번호로 인해 고객에게 왜 그렇게 많은 비용을 지불해야하는지 요구하는 고객으로부터 전화가 걸렸습니다. 얼마나 많은 일을했는지 ​​분명하게 밝히면 총계가 훨씬 더 받아 들여질 것입니다.

여기서 목표는 명확하고 읽을 수있는 정보입니다. 가독성을 높이려면 지브라 스트라이핑 또는 가시적 그리드를 사용하는 것이 좋습니다. 읽을 수있는 그리드에서 더 많은 영감을 얻으려면 훌륭한 테이블 만들기에 대한 게시물을 확인하십시오.

자세한 설명을위한 공간 만들기

위의 그리드 솔루션이 올바른 방향으로 나아가는 단계 인 경우가 많지만 충분하지 않습니다. 일부 디자이너 및 / 또는 고객은 모든 광고 항목에 대한 자세한 설명을 선호합니다. 이 경우 각 항목 사이에 높이를 추가하여 행을 만들면됩니다. 아래의 예에서 나는 지브라 ​​스트라이핑 방법을 유지하고이 둘 사이의 대비를 유지하기 위해 설명 사본을 들여 쓰기하기로 결정했습니다.

또한 큰 대담한 합계를 추가했습니다. 이 번호는 아마도 송장의 발신자와 수신자 모두에게 가장 중요한 정보 일 것입니다. 결과적으로 그것을 숨길 필요가 없습니다. 독자가 한 눈에 파악할 수 있도록 눈에 띄도록하십시오.

지불 마감일

이것은 중요하다. 일부는 디자인 송장의 지불 마감일을 추정 또는 무례한 것으로 볼 수 있지만 과거에 많은 작업을 수행하지 않은 고객에게 청구하는 경우에는 필요하다고 생각합니다. 당신은 전문가이기 때문에 다른 사람이 당신을 대하지 못하게해서는 안됩니다. 당신이 만족스럽게 작업을 수행했다면, 당신은 명확한 지불 날짜를 존중받을 가치가 있습니다. 대부분의 경우, 디자이너에게 작품 마감일이 제시되므로 고객에게 지불 마감일을주는 것이 합리적입니다. 이것이 그들에게 놀라지 않도록하십시오. "송장을받은 날로부터 1 주일 이내에 지불해야하는 모든 지불"과 같은 표준 지침을 설정하고 작업을 시작하기 전에 고객에게이 정보를 제시해야합니다.

다시 한 번 간단한 디자인 요소를 사용했지만 눈에 띄도록 대담하게 만들었습니다. 당신은 그것을 너무 많이 섞어서 만들고 싶지 않아서 누군가가 그것을 보지 못했다는 좋은 변명을합니다.

지불 조건을 명확하게

지불 기한과 함께 지불과 관련된 특정 요구 사항을 포함해야합니다. 여기에는 마감일, 선호하고 승인 된 결제 방법, 반송 확인 정책 등을 강화하기위한 일반 텍스트가 포함됩니다.

당신이 여기에 넣은 것은 전적으로 당신에게 달려 있습니다. 논란의 여지가 있거나 바람직하지 않은 상황에 대비할 수 있도록 짧지 만 철저해야합니다. 점점 더 많은 고객을 처리 할 때 자주 발생하는 모든 시나리오에 맞게이 섹션을 수정해야합니다.

또한 친근하고 비공식적 인 사인 오프 영역도 포함 시켰습니다. 이것은 특정 직무 등에 관한 메모를하기에 좋은 곳입니다. 인보이스는 약간 차갑고 비공식적 일 수 있으며 약간의 개인적인 친근감을 주입하는 것을 두려워하지 마십시오.

완성 된 디자인

그것이 전부입니다. 포함해야 할 몇 가지 사용자 정의 정보 영역이있을 것입니다. 그러나 일반적인 디자인 송장에 대한 정보 만 포함됩니다. 아래의 완제품을 확인하십시오.

작은 디자인 이론

독자에게 영향을 줄 수 있도록 인보이스 디자인을 매우 신중하게 구성했습니다. 고객이 알아야 할 주요 정보는 세 가지입니다. 정보의 출처, 시기, 정보의 양. 다른 모든 것들은 여전히 ​​중요하지만 궁극적으로이 핵심 정보에 부차적입니다. 시각적 계층 구조를 달성하는 데 사용한 디자인 일관성을 보려면 아래를보십시오.

중요한 항목의 경우 배경과 잘 대비되는 일관된 색상을 사용하고 페이지의 다른 모든 요소와 차별화되도록 이러한 요소를 확대 / 굵게 표시했습니다. 이런 식으로 독자는 페이지를 1 분만 훑어도이 세 비트의 정보를받습니다. 의도적으로 아무것도 읽지 않고 위의 완성 된 디자인을 살펴보십시오. 눈이 페이지 주위로 다투어도 본능적으로 가장 대비가 높은 요소에 그려집니다.

접근성

디자인에 대한 마지막 참고 사항. 이전에 언급 한 크기 요구 사항을 초과하는 인쇄에 최적화되어 있습니다. 이 인보이스를 간단한 흑백 레이저 프린터로 인쇄하면 제대로 보일 것입니다. 모든 정보는 가독성을 유지하며 시각적 계층은 손상되지 않습니다. 또한 헤더 로고보다 더 큰 어두운 채우기가 없기 때문에 최소한의 토너를 사용해야합니다.

고려해야 할 또 다른 중요한 사항은 파일 크기와 형식입니다. .pdf 또는 .doc과 같이 널리 사용되는 형식으로 저장하고 최대 100KB 이하로 유지해야합니다 (작을수록 좋음). 이렇게하면 파일이 까다로운 전자 메일 서버에 의해 차단되지 않으며 인터넷 연결이 적은 사람이 쉽게받을 수 있습니다.

이것들은 중요하지 않은 세부 사항처럼 보일 수 있지만 작은 것들은 다른 사람들이 문서를 인식하는 데 큰 역할을합니다. 좋은 인보이스는 인보이스를받는 사람에게 기술 지원을 제공하지 않는 것입니다.

더 많은 기능 아이디어

유용한 기능에 대한 논의를 마무리하기 위해 다음과 같은 몇 가지 사항을 추가 할 수 있습니다.

  • 자동 합계 : Excel 또는 숫자로 송장을 작성하고 수식을 설정하여 모든 성가신 수학을 수행하십시오!
  • 대화 형 PDF : PDF를 사용하여 대화 형으로 만들 수있는 작업이 많지만 전자 메일 또는 웹 주소를 라이브 링크로 변환하는 등의 대부분의 독자가 사용할 수있는 기능 (클릭 가능)으로 제한하는 것이 가장 좋습니다.
  • PayPal 통합 : 온라인으로 가져 와서 PayPal 버튼을 포함시켜 고객이 서비스에 쉽게 연결하고 돈을 보낼 수 있도록합니다.

인보이스 신청

자신 만의 송장을 만드는 번거 로움을 원하지 않습니까? 작업 수행에 도움이되는 웹 앱에서이 기사를 확인하십시오.

  • 6 개 개정판 : 웹 디자이너를위한 20 개의 송장 도구
  • 1 차 웹 디자이너 : 인보이스 요구에 맞는 5 가지 무료 도구
  • Tripwire Magazine : 비용 추적, 청구 및 인보이스 발행을위한 30 개 이상의 필수 프리랜서 도구

너에게 보여줘

요약하면, 잘 설계된 송장은 세 가지 주요 측면에 초점을 두어야합니다. 발신인, 마감일 및 지급액. 또한 작업을 항목별로 분류하고 혼란을 방지하기 위해 철저한 설명을 제공하십시오. 마지막으로, 기본 콘텐츠에서 너무 많은주의를 분산시키지 않으면 서 약간의 개성을 부여하십시오.

괜찮은 송장에 대한 나의 시도를 보았으므로 더 나은 결과를 얻으려면 어떻게해야하는지 알려주십시오. 더 좋은 방법은, 자신의 송장에 대한 링크를 포함시키고 주요 기능에 대해 알려주십시오.

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