스프레드 시트를 덜 불충분하게 만드는 방법
스프레드 시트가 절름발이입니다. 그것에 대해 두 가지 방법이 없습니다. Google 디자이너는 스프레드 시트가 지루한 방식으로 제시된 지루한 데이터의 빛나는 예이므로 스프레드 시트를 싫어합니다.
불행히도 디자이너에게는 스프레드 시트가 악의적이며 비즈니스 세계에서 위대한 도구라고 할 수 있습니다. 오늘 우리는 문자 그대로 누구라도 따라갈 수있는 몇 가지 기본 설계 원칙으로 스프레드 시트의 미학과 가독성을 향상시키는 방법을 살펴 보겠습니다. 시작하자!
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시작 문서
시작하려면 실제 스프레드 시트가 필요합니다. 다음은 형식이 거의 0입니다. 많은 데이터가 섹션으로 던져져 배열되어 있지만 그다지 많이 수행되지는 않았습니다.
정렬 수정
거의 모든 디자인 토론에서 지적했듯이 여기의 경향은 위의 예와 같이 모든 열 또는 많은 열을 중앙 정렬하는 경향이 있습니다. 어떤 이유로 우리는 중앙 정렬을 통해 데이터를 더 쉽게 읽을 수 있다고 생각합니다.
실제로, 중앙 정렬 된 데이터 열은 눈이 울퉁불퉁 한 가장자리를 따르도록하여 움직임의 증가 (미묘하지만 현재)로 인해 읽는 데 더 오래 걸리는 경향이 있습니다.
이 문제를 해결하기 위해 모든 데이터에 강력한 왼쪽 정렬을 시키겠습니다. 이것은 지루해 보일 수도 있지만 (우리가 피하려고하는 것이 아닌가?) 날 믿어 문서를 훨씬 매력적이고 사용자 친화적으로 만듭니다.
명확한 헤더 만들기
우리의 시작 스프레드 시트는 이미 모든 대문자로 헤더를 포맷하여 눈에 띄는 헤더를 만드는 데 중요한 단계를 밟았습니다. 이것이 꼭 필요한 것은 아니지만, 나머지 내용에서 분명히 눈에 띄는 데 도움이됩니다.
그러나 우리는이 원리가 실제로 효과적이기 위해서는 조금 더 나아가 야합니다. 위의 이미지를 살펴보면 텍스트는 기본적으로 모두 동일하게 보입니다. 아마도이 문제를 해결하는 방법을 직관적으로 알고있을 것입니다. 그러나 문서를 디자인하는 모든 단계가 의도적으로 명확한 논리인지 확인하십시오.
아마 짐작 하셨겠지만 헤더를 굵게 표시하려고합니다. 헤더가 주목을받을 수있는 빠르고 쉬운 방법입니다.
굵게 표시하지 말아야합니다. 이제 굵게 표시 한 텍스트를 머리글의 주요 차별화 요소로 만들었으므로 너무 굵게 표시하면 시각적 혼동이 발생할 수 있습니다. 모든 것을 특별하게 만들려고하면 특별한 것이 없습니다.
선과 악을위한 색상 사용
색상을 추가하는 것이 쉽고 재미 있습니까? 당신은 약간의 색상으로 잘못 갈 수 없습니다! 다시 맞춰봐 다른 날 실제 스프레드 시트에서 아래와 비슷한 색상을 사용했습니다.
많은 사람들이 이것을 받아들이 기 어려울 지 모르지만 이것은 추악합니다. 그리고 나는 그것이 너무 바쁘다는 것을 의미하지는 않습니다. 나는 돌이킬 수없는 것을 의미합니다. 위의 스프레드 시트를 막연하게 연상시키는 것이 있으면 모든 것을 지우고 실패했기 때문에 다시 시작하십시오.
스프레드 시트에서 색상을 사용하는 열쇠는 구속을 사용하는 것입니다. 방금 첫 페인트 세트를 가진 아이처럼 행동하지 마십시오. 대신 색상이 실제로 문서의 가독성을 향상시키는 위치에 대해 생각하십시오. 우리의 경우 헤더에 초점을 맞추고 있음을 기억하십시오. 이곳은 색으로 시작하는 자연스러운 장소입니다.
헤더가 실제로 얼마나 많은 관심을 끌고 있는지보십시오. 이 작은 색상으로 인해 각 섹션이 명확하게 정의 되었기 때문에 문서를 스캔 할 수있는 속도가 크게 향상되었습니다.
얼룩말 스트라이핑
얼룩말 줄무늬는 잘못된 손으로 문서를 쉽게 망칠 수있는 매우 유용한 도구입니다. 우리가 그것을 구현하는 이유는 오른쪽에있는 숫자가 왼쪽의 범주와 연결하기가 쉽지 않기 때문입니다. 눈은 너무 많은 공백을 가로 질러야하며 쉽게 길을 잃고 잘못된 숫자에 정착 할 수 있습니다.
몇 가지 간단한 줄무늬로 얼마나 개선되었는지 확인하십시오.
이제 먼 숫자를 적절한 범주에 연결하는 것이 훨씬 쉽습니다. 줄무늬가 얼마나 미묘한 지 확인하십시오. 내가 그들을 어둡게 만들면 시각적으로 눈에 띄기 위해 헤더와 경쟁하기 시작했을 것입니다. 또한 올바른 위치에 배치하면 약간의 대비가 좋으며, 페이지 전체의 대비가 너무 많으면 눈이 아플 수 있습니다.
숨쉬는 방
많은 스프레드 시트에서 볼 수있는 경향 중 하나는 셀을 서식 지정하여 내용에 맞을만큼 충분히 크며 1 인치의 큰 부분이 아니라는 것입니다. 논리는 의미가 있습니다. 종이를 저장하거나 스크롤하는 등 많은 공간을 작은 공간에 넣습니다.
공간을 절약하려고 할 때 종종 디자인의 매력을 많이 희생합니다. 높이와 너비가 모두 작은 공백을 두려워하지 마십시오. 요즘 많은 스프레드 시트는 순수한 디지털 상태를 유지하며 인쇄되지 않으므로 종이 주장이 항상 적용되는 것은 아닙니다.
위의 스프레드 시트와 아래의 스프레드 시트의 유일한 차이점은 셀에 높이와 너비를 추가했다는 것입니다. 각각을 빠르게 살펴보면 상단 시트가 약간 깨끗하고 비전문적 인 것처럼 보이지만 상단 시트가 약간 조잡하고 비전문적으로 보입니다.
스프레드 시트에서 분리
기사 초반에 내가 말한 것을 기억하십니까? 스프레드 시트가 지루합니다. 우리가 만든 모든 작은 조정에도 불구하고 여전히 숫자로 가득 찬 큰 지루한 페이지가 있습니다.
상사, 의뢰인 또는 교사에게 보고서를 제출하고 간단한 스프레드 시트를 넘겨 주면 서식 외부 (물론 작업)에 감명을주지 않아도됩니다. 그러나 사람이 문서를 보자 마자 박쥐에서 바로 인상을주는 것이 가장 좋습니다. 대학으로 돌아가서 나는 얼마나 많은 내 비즈니스 스쿨 교수들이“Looks Amazing!”를 썼는지 말할 수 없습니다. 나는 평범한 문서를 건네는 모든 사람들을 넘어서서 단순히 제출 한 보고서에 대해
스프레드 시트를 수정하는 가장 좋은 방법은 스프레드 시트를 종료하는 것입니다. 이것이 의미하는 바는 스프레드 시트를보다 빠르고 쉬운 최종 테이블 형식을 만드는 빠르고 쉬운 방법으로 사용하는 것입니다. 물론 수식으로 가득 찬 시트의 숫자를 지속적으로 업데이트 해야하는 경우 스프레드 시트를 유지해야합니다. 대부분의 다른 상황에서는 다음과 같은 방법으로 최종 제품을 크게 향상시킬 수 있습니다.
갑자기 지루한 데이터가 환상적으로 보입니다! 그 이유는 우리가 끝없는 데이터의 거대한 그리드에 압도되지 않고 명확하게 분리되고 쉽게 읽을 수있는 정보로 관리 가능한 덩어리를 보는 것입니다.
이 문서는 오리지널 스프레드 시트보다 훨씬 좋아 보이므로 의심 할 여지없이 귀하의 눈부신 디자인 기술을 홍보하고 향상시킬 수 있습니다. 아마 아닐 것입니다. 실제로 다른 사람의 스프레드 시트를 수정하는 작업에 영구적으로 고착 될 수 있습니다.
결론
요약하자면, 전문 세계의 모든 사람들은 스프레드 시트를 읽기 어려울 정도로 절름발이입니다. 이때부터해야 할 일은 항상 문서의 기능과 미학을 개선 할 수있는 방법을 항상 고려하는 것입니다.
정렬을보고, 명확한 머리글을 작성하고, 현명하고 선택적으로 색상을 사용하고, 미묘한 얼룩말 줄무늬 사용을 고려하고 (가능한 경우) 최종 제품의 스프레드 시트에서 항상 분리하십시오.
아래에 의견을 남기고 스프레드 시트를 개선하는 데 사용하는 요령을 알려주십시오. 중요한 셀 강조 표시, 글꼴 변경, 첫 번째 열 구분 및 훨씬 더 많은 토론 및 시도 할 항목이 여전히 많이 남아 있습니다.
