신입 사원을위한 20 가지 필수 앱 + 툴
이 집안일을 처음 접한다면 걱정하지 마십시오. 올바른 도구와 앱을 사용하면 스트레스를 줄일 수 있으며 생산성 앱에서 사무실 공장에 이르기까지 모든 것을 도와드립니다!
재택 근무는 신입 사원 들과는 약간 다를 수 있지만 가능합니다.
다음은 쉽게 이해할 수 있도록 리소스로 가득한 안내서이며, 많은 사람들이이 비정상적인 전환에 대처하는 데 도움이됩니다.
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1. 여유
슬랙 (Slack)은 잘 사용하면 매일 사무실 대화를 많이하고 단일 위치로 이동 시켜서받은 편지함을 방해하지 않는 커뮤니케이션 도구입니다. 슬랙의 가장 큰 장점은 온 보딩이 쉽고 특정 프로젝트 나 작업과 관련된 채널로 메시지를 그룹화하고 비공개로 만들 수 있다는 것입니다. 그것은 많은 다른 도구와 통합되며 컴퓨터 나 전화에서 작동합니다. 앱은 유연하고 확장 가능하며 동쪽 기능은 주제, 채널 또는 사용자별로 메시지를 검색 할 수 있다는 것입니다.
다운로드 : 데스크톱 버전 또는 앱 다운로드
가격 : 기본 기능 무료, 유료 요금제 월 $ 8부터 시작
2. LastPass
사무실 환경에서 원격 작업으로 이동 한 경우 하나의 장치에 많은 암호가 저장되어 있고 암호가 무엇인지 모를 가능성이 있습니다. LastPass는 하나의 보안 포털에 모든 로그인에 대한 모든 사용자 이름과 비밀번호를 자동으로 저장하는 강력한 비밀번호 관리자입니다. LastPass 자격 증명 만 기억하면됩니다. 브라우저 확장 프로그램을 추가하고 어디서나 사용할 수 있습니다.
알아보기 : LastPass 사용 시작
가격 : 한 명의 사용자에게는 무료, 팀은 유료 요금제 제공
3. TeamViewer
원격 작업이 필요없는 경우 TeamViewer를 사용하면 네트워크의 다른 컴퓨터와 연결할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 다른 컴퓨터 나 모바일 장치를 제어하여 다른 사람들과 쉽게 작업 할 수 있습니다.
알아보기 : 앱 다운로드
가격 : TeamViewer는 개인 용도로 무료이며 사업 계획은 한 달에 $ 49에서 시작합니다
4. 아사나
Asana를 사용하면 팀 구성원의 마감일과 함께 개발 단계 (설계자 또는 개발자가 프로세스가 진행중인 위치를 알 수 있음)를 통해 프로젝트를 이동할 수 있습니다. 달력에 연결하고 특정 사람들을위한 작업을 설정하며 마감일을 쉽게 확인할 수 있도록 프로젝트를 계속 진행하십시오.
알아두기 : 무료 플랜 또는 시험판 사용
가격 : 최대 15 명의 공동 작업자를위한 작업 및 일정이 포함 된 Asana 기본 계획은 무료입니다. 프리미엄 플랜은 한 달에 $ 10.99부터 시작합니다
5. GroupMe
Slack이 팀에 비해 너무 많은 경우 GroupMe가 다른 옵션입니다. 문자 메시지와 이메일을 차단하는 무료 그룹 메시징 플랫폼입니다. 그것은 모든 장치에서 응용 프로그램으로 또는 구형 장치의 SMS를 통해 작동합니다. 최고의 기능? 통화 중이거나 회의 중일 때 알림 음소거
알아보기 : Apple 또는 Windows 장치 용 앱 받기
가격 : GroupMe는 무료입니다
6. 배터리
이것은 너무 간단하게 들릴지 모르지만, 처음 마우스 나 다른 주변 장치에 전원이 공급되지 않고 집에 배터리가 없을 때 당황 할 것입니다. 모든 사무용 도구를 확인하고 해당 크기의 배터리를 보관하십시오. (가정의 다른 사람에게도 말하지 마십시오. 필요할 때 실제로있을 것입니다.)
7. 생각
원격으로 작업한다는 것은 제품, 서비스 또는 비즈니스가 대중에게 제공하는 것에 대해 다르게 생각해야한다는 것을 의미 할 수 있습니다. (이는 지역 사회의 건강 및 비즈니스 환경에 따라 필요할 수도 있습니다.)
Thinkific과 같은 도구를 사용하면 다른 사람과 공유 할 수있는 온라인 코스 및 컨텐츠를 작성할 수 있습니다. 새로운 디지털 제품이나 도구가 있습니까? 이를위한 디지털 인증 과정을 만듭니다.
예술이나 디지털 디자인을 가르치거나 다른 원격 동료를위한 수업을 만들 때 사용하십시오. 인터페이스는 쉽고 직관적이며 한 팀을위한 많은 실제 응용 프로그램이 있습니다.
이해하기 : 온라인 강좌 만들기
요금 : 무료 및 유료 요금제 사용 가능
8. 화이트 보드
가정의 다른 사람을 위해 근무 시간을 설정하는 것은 집에서나 원격에서 일하는 데 필수적인 부분입니다. 개인적인 직장 생활의 경계를 설정하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 사무실 문에 화이트 보드를 사용하는 것입니다. 줌이 실패하거나 생산성이 저하되는 방해 요소를 방지하기 위해 중단해서는 안되는 시간 또는 회의 시간을 참고하십시오.
9. GitHub
개발자와 디자이너는 프로젝트에 GitHub를 사용하는 데 익숙 할 수 있으며 원격 작업자를위한 훌륭한 협업 도구가 될 수도 있습니다. 코드를 호스팅 및 검토하고 프로젝트를 관리하며 소프트웨어를 구축 할 수 있습니다. 대부분의 사용자는 무료 플랜 및 사용 기능에 익숙하지만 비즈니스 플랜은 모든 규모의 팀에 제공됩니다.
그것을 얻으십시오 : 계획없이 시작하십시오
가격 : 무료 버전은 한 달에 $ 9부터 시작하는 더 많은 비즈니스 기반 옵션을 가진 모든 사람이 이용할 수 있습니다
10. 화분
사무실의 식물은 단순한 장식 그 이상입니다. 그들은 공기를 정화하고 실내 작업 환경에서 자연에 조금 더 가까이 가져옵니다. 그래서 많은 사무실에 사무실이 있습니다. 관리 능력에 맞는 식물을 구입하십시오. (녹색 엄지가 없으면 즙이 많은 선인장을 찾으십시오.)
11. 크리스프
배경 소음으로 가득 찬 전화 회의보다 더 나쁘거나 전문적이지 않은 것은 없습니다. 개 짖는 소리에서부터 동네를 둘러싼 쓰레기 수거통에 이르기까지 Krisp는 온라인 전화 및 화상 회의의 배경 소음을 차단합니다. 또한 두 가지 방식으로 작동하며 다른 발신자에게서 오는 성가신 소음을 제거합니다.
알아보기 : Mac 또는 Windows 앱 다운로드
가격 : 이 앱은 가끔 사용 (주당 120 분)되며 무료 요금 은 매월 $ 4 미만으로 시작합니다
12. 시간대 .io
그 사람을 핑하거나 전화해야합니까? 런던, 독일 또는 미국은 몇시입니까? Timezone.io를 사용하면 전 세계 어디에서나 팀 구성원을 추적하고 한눈에 볼 수있는 시간을 확인할 수 있습니다. 따라서 모든 개인과 위치를 Google에 지정할 필요는 없습니다.
가져 오기 : 몇 분 안에 설정
가격 : 무료
13. WeTransfer
큰 파일을 전송하는 것은 설계자 문제입니다. 작업 파일을 공급 업체 또는 원격 팀의 다른 구성원과 공유 할 때 확대 할 수 있습니다. WeTransfer를 사용하면 계정없이 큰 파일을 전송할 수 있습니다. (기술적으로 가장 어려운 과제라도 쉽게 처리 할 수 있습니다!)
알아보기 : 한 번의 클릭으로 시작
가격 : 무료
14. 가상 배경 확대
원격 작업을 처음 사용하는 경우 홈 오피스 나 작업 공간이 프라임 타임 화상 회의에 적합하지 않을 수 있습니다. 줌 가상 배경은 설정하기 쉽고 전문적인 장면이나 이국적인 장소에 배치됩니다. 사전 설정 배경을 사용하거나 직접 설정하십시오.
알아보기 : 모든 장치 유형에 대한 지침
가격 : 무료
15. 카르마
원격 근무가 항상 재택 근무를 의미하는 것은 아닙니다. 이동 중에도 원격으로 작업하는 경우 안정적인 Wi-Fi 핫스팟을 확보하는 것이 필수 비즈니스 도구입니다. Karma 장치는 전 세계 핫스팟 액세스를 제공하고 동시에 전화를 비 웁니다.
이해하기 : 올바른 카르마를 선택하고 필요에 따라 계획하십시오
가격 : 디바이스는 $ 79.99부터 데이터를 시작합니다
16. 핸즈프리 통화 장치
AirPods는 원격으로 작업하고, 채팅에서 통화를 관리하고, 손을 자유롭게 유지할 때 생명의 은인이 될 수 있습니다. 모든 유형의 스피커 / 마이크가 트릭을 수행 할 수 있습니다. 헤드폰 또는 이어 버드는 집안의 나머지 사람들이 스피커폰 채팅을 들으려고하지 않도록 막을 수 있기 때문에 훌륭합니다.
17. 스탠딩 데스크
간단한 스탠딩 데스크 액세서리는 본사 작업 공간에 큰 도움이 될 수 있습니다. 워크 플로에 따라보다 인체 공학적으로 적합하고 최적의 작업 공간을 확보 할 수있는 유연한 모델을 찾으십시오.
6. 적시
처음에는 원격 작업에 어떻게 적응하고 있는지 또는 매일 시간이 어디로 가고 있는지 모를 수도 있습니다. 시간 추적 앱을 사용하면 작업 흐름과 방해 요소를 관리하여 가능한 한 효율적으로 작업하고 작업 할 수 있습니다. 적시에 모든 것이 자동으로 수행되므로 타이머를 설정하거나 모두 적을 필요가 없습니다.
구입 : 30 일 동안 무료로 사용해보십시오
가격 : 월 $ 5에서 시작
19. Calendly
온라인 예약을 위해 캘린더를 엽니 다. 캘린더에 달력으로 연결하여 어느 곳에서나 일정에 맞는 회의를 예약 할 수있는 공유 가능한 링크를 얻으십시오. 또한 화상 회의 및 회의 도구와 통합
설치 : 몇 분 밖에 걸리지 않습니다
가격 : 단일 사용자를위한 기본 요금제는 무료이며 유료 요금제에는 더 많은 사용자와 캘린더가 포함되며 월 $ 8부터 시작합니다
20. 열린 마음
초기 단계에서 원격으로 작업하기위한 키트의 가장 좋은 도구는 열린 마음입니다. 사무실에서 일하는 것보다 낫습니다. 사무실에서 일하는 것보다 더 나쁠 것입니다. 그것은 다른 방식으로 일하는 것입니다. 재택 상황에서 일하는 것이 일시적이든 영구적이든 상관 없습니다. 바라건대, 이 도구들이 조금 더 쉬워지기를 바랍니다.
