Outlook 2010에서 서명을 만드는 방법

/2018-02-04 03:30:06/
Anta
/프로그램들/

최종 업데이트 : 2017 년 2 월 16 일

Outlook 2010 서명을 만드는 방법을 배우면 전자 메일 습관을 단순화하는 동시에 자신을보다 전문적으로 보이게 할 수 있습니다. Microsoft Outlook 2010을 사용하여 업무용 전자 메일을 보내는 경우 전자 메일을받는 사람이 가능한 한 쉽게 연락 할 수 있어야합니다. 그들은 분명히 당신의 전자 우편을 돌려 보낼 수 있지만, 당신과 전화 대화를하거나 실제 우편을 보내거나 팩스를 보내길 원할 것입니다. 이 정보를 요청하는 전자 메일을 보내는 데 시간을 낭비하지 않고 Outlook 2010에서 전자 메일 서명을 만들어 프로세스를 신속하게 처리 할 수 있습니다. 보내는 모든 메시지 끝에 Outlook 2010 서명이 추가되므로 모든 메시지에 대해이 정보를 수동으로 입력하십시오.

Outlook 서명은 연락처 정보 목록 일 필요는 없습니다. 또한 전자 메일 수신자가 알고 싶어 할 수있는 공개 정보, 고지 사항, 이미지 또는 중요한 정보를 포함 할 수 있습니다.

Outlook 2010 서명을 만드는 방법

이것은 Outlook 2010을 처음 접하는 사람이나 일반적인 비즈니스 전자 메일을 통해 거의 모든 사람이 묻는 질문입니다. 전자 메일 메시지 끝에 동일한 정보를 계속 입력하면 번거롭고 오류가 발생하기 쉬우 며 Outlook에 서명 기능이 있기 때문에 무의미합니다. 따라서 아래 절차에 따라 Microsoft Outlook 2010에서 서명을 만드는 방법을 배울 수 있습니다.

이 가이드는 동일한 그룹의 사람들에게 정기적으로 전자 메일을 보내고 매번 수동으로 각 그룹을 추가하지 않도록하는 방법을 찾고있는 경우 Outlook에서 메일 그룹을 만드는 방법을 보여줍니다.

Outlook 2010을 열어 시작합니다. 창의 왼쪽 상단에있는 새 전자 메일 단추를 클릭하여 메시지 창을 엽니 다. 이 화면의 옵션 만 있으면됩니다. 원하지 않으면 실제로 메시지를 보내지 않을 것입니다.

창의 맨 위에있는 리본의 포함 섹션에서 서명 아이콘을 클릭 한 다음 서명 옵션을 클릭하십시오.

편집 할 서명 선택 섹션에서 새로 만들기 버튼을 클릭하고 팝업 창에 서명 이름을 입력 한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 방금 만든 서명이 선택되어 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 아래 이미지에서 위조 서명을 구성했습니다.

창의 서명 편집 섹션 내부를 클릭하고 이메일 서명의 본문을 입력 할 수 있습니다. 글꼴, 글꼴 크기, 텍스트 정렬 및 색상을 변경하는 옵션이 포함되어 있으므로 텍스트 필드 위의 아이콘에 유의하십시오. 서명에 해당 항목 중 하나를 포함 시키려면 명함, 이미지 및 하이퍼 링크 옵션도 있습니다. 예를 들어, 서명 하단에 www.solveyourtech.com에 대한 링크를 포함시킬 수 있습니다.

이 창의 왼쪽 상단 모서리에는 새 메시지 및 회신 / 전달 의 오른쪽에있는 드롭 다운 메뉴가 있습니다. 이러한 유형의 메시지에 서명을 포함 시키려면 드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 생성 한 서명을 선택하십시오. 두 가지 유형의 메시지에 서명을 포함하도록 선택했지만 회신 및 전달에 서명을 포함해야하는지 여부를 고려해야합니다. 특히 긴 서명이나 이미지가 포함 된 서명의 경우 이메일 메시지의 크기를 크게 늘릴 수 있기 때문에 특히 그렇습니다. 그러나 선택은 당신에게 달려 있습니다.

모든 설정이 적용되면 창 하단의 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오. 그런 다음 이전에 열었던 빈 전자 메일 메시지를 닫을 수 있습니다.

다음에 이메일을 보내면 아래에 표시된 것과 유사한 이메일 메시지가 나타나고 서명이 창에 채워집니다.