인보이스 발행 : 완벽한 인보이스 앱 검색 종료

/2015-10-30 07:41:31/
Lavaya
/프로그램들/

나는 돈을받는 것을 좋아하지만 인보이스 발행을 싫어합니다. 적절한 시스템이 없으면 지루하고 시간이 오래 걸리고 실망 스러울 수 있습니다. 오랫동안 돈을 들이지 않고 필요한 기능을 갖춘 완벽한 인보이스 앱을 찾기 위해 오랫동안 노력해 왔습니다.

좋은 소식 : 드디어 찾았습니다. 인보이스는 인보이스 앱에서 원했던 모든 것입니다. 사용하기 쉽고 인보이스는 사용자 정의가 가능하며 서비스는 무료입니다. 사실이 되기에는 너무 좋습니까? 자세한 내용은 계속 읽으십시오.

최고의 추천

"이것은 인보이스 작성, 관리 및 전송에 개인적으로 사용하는 것입니다."

Invoiceable의 어느 누구도 저에게 연락하지 않았거나이 서비스에 대해 글을 쓰도록 요청하지 않았습니다. 내가 방금 찾은이 멋진 새 것이기 때문에 그것에 대해 쓰고 있지도 않습니다. 간단한 사실은 이것이 인보이스 작성, 관리 및 전송에 개인적으로 사용하는 것입니다.

앱보다 더 빛나는 추천을 앱에 제공 할 수 있는지 확실하지 않습니다. 인보이스에 관해서는 악명 높았습니다. 인보이스를받는 사람들 중 일부는 인보이스에 필요한 사항에 대해 매우 구체적인 요구 사항이 있습니다. 이것을 내 개인의 몇 가지 단점과 결합하면 대부분의 인보이스 앱이 작동하지 않는 상황이 있습니다.

나는 많은 것들을 시도했다. CurdBee에서 Ballpark에 이르는 Mac 앱, 웹 앱. 결국, 내가 사용한 것을 알고 있습니까? 어도비 일러스트 레이터. 디자이너 및 컨트롤 괴물로서 다른 모든 것은 제한적이라고 느꼈습니다. 내가 원했던 것처럼 작동하지 않는 작은 것을 찾아서 전체 앱을 버렸습니다. Illustrator에서 원하는 템플릿을 설정할 수 있었으며 매주 공백을 채 웁니다. 내가 말한 다른 모든 프리랜서는 겁이 나지만, 그것은 수년간 내가 한 일이며 그것을 버릴 필요가 없을 정도로 잘 작동했습니다.

큰 주문

이 기간 내내, 나는 내 요구에 맞는 인보이스 발행 앱에주의를 기울 였지만, 나는 꽤 많이 필요하다는 사실 때문에 하나도 찾지 못했습니다. 다음은 완벽한 인보이스 앱에 대한 주요 요구 사항 중 일부입니다.

자유 또는 흉상

"저는 개발자가 노력을 통해 이익을 얻을 수 있다고 생각하지만 워크 플로의 모든 부분을 월간 구독 서비스로 전환 할 여유가 없습니다."

우선, 솔루션은 자유로 워야했습니다. 그리고 "무료로 여기에 관심을 갖기에 충분한 기능이 있지만 비용을 지불하지 않고도 아무 데나 갈 수 없습니다"는 말이 아니라 무료입니다.

물론, 기본 선택이 Adobe Illustrator 인 것을 감안할 때, 아마도 가장 비싼 송장 앱을 사용하고 있었지만 실제로는 내 컴퓨터에 있던 것이었기 때문에 작업에 필요하다는 것이 진실입니다. 따라서 현재의 솔루션은 무료였으며 만족했습니다. 이를 대체하려는 모든 앱도 무료 여야합니다. 나는 웹 서비스에 대한 비용을 지불하지 않고 개발자들이 그들의 노력의 혜택을 누릴 수 있다고 생각하지만 워크 플로의 모든 부분을 월간 구독 서비스로 전환 할 여유가 없습니다.

제어

또한 템플릿에 대해 많은 자유가 필요했습니다. 예를 들어, 내 페이팔 전자 메일 주소는 송장 하단에 명확하게 표시되어야하며 맨 위에는“송장”이라고 분명하게 표시된 큰 줄이 있어야합니다. 이것은 고용주 중 한 사람이 요구하는 요건이며 무시할 수 없습니다. 믿거 나 말거나, 많은 앱은 단순히 작은 조정을 할 수있는 자유를주지 않습니다. 특히 무료 플랜.

PDF 다운로드

매월 PDF 인보이스를 사용자 지정 시스템에 업로드해야합니다. PayPal, 이메일 또는 일반적으로 인보이스 발행 애플리케이션이 제공하는 항목을 통해 제출할 수 없습니다. 사본을 로컬에 저장하고 고용주에게 업로드 할 수 있도록 앱에서 PDF를 다운로드 할 수 있어야합니다. 이 기능이 없으면 인보이스 발행 애플리케이션이 문자 그대로 쓸모가 없습니다.

더 빠르고

"내 인생을 더 편하게 해줄 것이지만 실제로 작업 흐름에 시간을 더해주는 것은 무엇이든 가능합니다."

마지막으로, 그것은 현재 시스템을 이길 수 밖에 없었습니다. Adobe Illustrator는 말 그대로 세계에서 내가 가장 좋아하는 앱 중 하나입니다. 나는 그것을 사용하는 것을 좋아하고 그렇게 변명합니다. 나는 거의 10 년 동안 작업 해 왔으며, 이는 툴셋에 매우 익숙하며, 설정 한 템플릿을 사용하여 몇 분 안에 인보이스를 발행 할 수 있음을 의미합니다. 내 인생을 더 편하게 해줄 것이지만 실제로 내 워크 플로에 시간을 추가하는 것은 창 밖입니다. 빠르고 쉬워야했습니다.

불가능한?

분명히, 나는 세상을 원했다. 과도하게 자격이 없다는 것을 이해하십시오. 나는 누군가 그런 앱을 만드는 것에 대한 기대가 거의 없었습니다. 나는 시스템에 문제가 없었고, 나를 유혹하지 않는 수많은 인보이스 솔루션 뒤에있는 열심히 일하는 사람들을 존중했습니다. 그런데 친구가 청구서에 대해 이야기했습니다.

송장 발행

홈페이지 바로 인보이스는 빠르고 간단하며 무료 온라인 인보이스를 약속합니다. 저의 관심은 사로 잡혔지만, 전에이 게임을 들었고 실망 할 준비가되었습니다.

그러나 모든 설명에 의하면, 그것은 유망 해 보였다. 나중에 이야기 할 가격 구조는 훌륭하고 디자인은 좋아 보이며 많은 훌륭한 기능을 가진 것으로 보입니다. 계속해서 가입 과정이 이름, 이메일, 비밀번호로 충분히 쉬워졌습니다.

대시 보드

탑승하면 아래에 대시 보드 페이지가 표시됩니다. 오른쪽에는 항상 두 가지 중요한 통계, 즉 미결제 금액과 올해까지 징수 된 금액에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

대시 보드는 최근 활동을 지속적으로보고 새 송장을 생성하기위한 시작 지점 역할을합니다. 그래도 가기 전에 약간의 설정이 필요합니다.

설정

분명히, 무엇보다 먼저 정보가 올바른지 확인해야합니다. 자신과 회사의 일부 필드를 작성하여 설정에서이 작업을 수행합니다. 분명히 여기에는 많은 것이 있지만 완전히 필요하며 한 번만 진행하면됩니다. 설정하고 잊어 버리십시오. 여기에서이 정보는 모든 송장에 자동으로 삽입됩니다.

인보이스를 어떻게 제어하고 싶었는지 기억하십니까? 청구서에는 수많은 사용자 정의 옵션이 있습니다. 사용자 정의 머리글 및 바닥 글 삽입, 정보 재 배열, 사용자 정의 CSS 작성; 작품!

고객

다음으로 클라이언트를 만들 차례입니다. 다시 한 번, 첫 번째 인보이스를 만들기위한 또 다른 전제 조건입니다. 결국, 당신이나 당신의 고객에 대한 정보가 없다면, 인보이스에 많은 것이 없을 것입니다!

여기에도 몇 가지 간단한 필드가 있습니다. 약간 지루한 것처럼 보일 수 있지만, 클라이언트 당 한 번 이상이 작업을 수행 할 필요가 없으며이 설정의 단순한 특성이 실제로 좋은 것임을 기억하십시오. 당신은 당신이 필요하지 않은 많은 것들에 의해 방해받지 않으며 당면한 과제에 집중할 수 있습니다.

송장 생성

고객 정보뿐만 아니라 정보가 완성되면 첫 인보이스를 생성 할 차례입니다! 이렇게하려면 인보이스 탭으로 이동하면 다음 양식이 표시됩니다.

여기에서 참조 번호를 설정하고 고객을 선택할 수 있습니다. 여기에서이 정보를 작성하는 것은 훌륭하고 빠르며 나중에 디자인 / 미리보기에서 시간을 절약 할 수 있습니다. 완료되면 "송장 저장"을 클릭하면 다음 단계로 넘어갑니다.

송장 사용자 정의

지금까지 작성한 모든 정보는 깔끔하고 전문적인 멋진 인보이스를 자동으로 생성하는 데 사용됩니다. 다음에 송장을 만들 때 몇 초 안에이 단계로 넘어갑니다.

보시다시피, 인보이스의 메인 섹션에는 인보이스 발행 할 작업을 작성하기위한 몇 가지 필드가 있습니다. 아이템을 쉽게 추가 할 수있는 점은 여기서 큰 판매 포인트입니다. 과정은 매우 빠르며 모든 수학은 당신을 위해 수행됩니다.

송장 템플릿 주위에 흩어져있는 다양한 텍스트와 정보는 설정 필드에 입력 한 내용을 기반으로하지만 작은 연필 아이콘을 클릭하여이보기에서 바로 편집 할 수 있습니다. 각 송장마다 달라야하는 사용자 지정 텍스트가있는 경우 유용합니다.

간단하고 사용하기 쉬운 컨트롤과 완벽한 유연성의 균형이 여기에 있습니다. 아이 캔디로 채워진 인보이스 발행 앱을 만드는 것 이상으로, 그들은 정말 유용한 무언가를 만들었고, 내가해야 할 일을하고 일을 다시 시작하도록 도와줍니다.

마무리

모든 항목을 알아 낸 후에는 Invoiceable에서 나머지를 수행하고 총계를 계산합니다. 이제 인보이스를 저장 한 다음 PDF를 다운로드하거나 앱에서 클라이언트로 바로 보냅니다.

해당 인보이스가 이제 고객, 인보이스 금액 및 지불 여부와 함께 대시 보드 및 인보이스 페이지에 나타납니다. 모든 청구서에 송장을 실제로 사용하고 사용하는 경우 미결제 송장을 모두 간략히 살펴 보는 것이 좋습니다.

캐치는 무엇입니까?

좋아, 그래서 청구서가 꽤 좋아 보인다. 원하는 거의 모든 작업을 수행하고 전문적인 청구서를 매우 빠르게 만들 수 있습니다. 그렇다면 어떻게 무료입니까? 캐치는 무엇입니까?

캐치는 이것입니다 :

인보이스는 생성하는 모든 인보이스의 맨 아래에이 작은 자체 프로모션을 적용합니다. 나는 당신에 대해 모른다. 그러나 그것이 매달 요금을 지불하지 않는다는 것을 의미한다면 나는 그걸로 살 수있다.

그러나 기다려라, 더 좋아진다! 당신이 그것을 제거하고 프로 가고 싶다면, 그것은 한 번의 수수료 입니다. 당신은 £ 49 (약 $ 80)를 조랑말하고 당신은 청구서 광장입니다. 평생 동안 매달 지불하는 수수료도없고, 매년 지불하지 않아도됩니다. 그것이 내가 살 수있는 가격 계획입니다. 나는 특히 대안이 해마다 120 달러 이상을 요하는 물건에 가입하는 경우 정말 내 일을 도와주는 훌륭한 앱을 위해 한 번에 80 달러 이상을 포크 할 것이다.